H/F Responsable administratif·ve et financier·ère – Centre de Rencontre des Générations de l’Association de gestion des établissements des Petits Frères des Pauvres – Nouan-le-Fuzelier (41)

Cabinet Partium

  • Long term
  • Nouan-le-Fuzelier, France
  • No remote
  • < 15 persons
Social mission

Cabinet de recrutement

Job description

STRUCTURE

 

Partium recrute un·e Responsable administratif·ve et financier·ère pour le Centre de Rencontre des Générations de l’Association de gestion des établissements des Petits Frères des Pauvres (PFP-AGE).

 

L’Association de gestion des établissements des Petits Frères des Pauvres (PFP-AGE), a été créée en 2001 afin de contribuer à la réalisation et au développement des missions des Petits Frères des Pauvres. A ce titre, PFP-AGE a pour objet de gérer toute structure, établissement ou service, offrant à des personnes âgées de plus de 50 ans des solutions innovantes d’accueil, de séjour et de logement à titre provisoire ou définitif.


Le Centre de Rencontre des Générations - C.R.G, est situé en Sologne (41), à Nouan-le-Fuzelier. Ce lieu de vie et de séjour atypique accueille simultanément : des personnes âgées en accueil temporaire ou en hébergement permanent, des jeunes en classes de découverte ou en vacances, des stagiaires en formation, des familles, des gens de passage au sein de l’hôtellerie associative.

Situé sur un domaine de 160 hectares en plein cœur de la Sologne, le centre a pour vocation d’organiser un véritable projet de séjour et de vie autour de rencontres intergénérationnelles sur un site exceptionnel, dans un cadre naturel préservé et protégé, classé Natura 2000.

 

MISSIONS

 

Le·la responsable administratif·ve et financier·ère est un élément moteur garant de la gestion et du contrôle des moyens retenus pour la mise en œuvre du projet du Centre de Rencontre des Générations. A ce titre, et en tant que membre du Comité de direction de l’établissement, il participe à la réflexion stratégique et se positionne en une force de proposition.

Sous la responsabilité directe de la directrice, il vérifie que les procédures internes en vigueur (de l’établissement et de l’association) sont respectées et propose des mises à jour. Il porte les missions qui lui sont attribuées en lien avec les autres responsables de service, l’assistante de direction et les salariés qu’il encadre :

 

La gestion budgétaire et comptable

·      Participer à l’élaboration du budget prévisionnel analytique EHPAD et hôtellerie. Il∙elle est chargé∙e, pour la partie EHPAD, d’envoyer le prévisionnel d’activité, d’analyser les propositions budgétaires des autorités de tarification, d’effectuer des propositions de réponse au Directeur et à réception des arrêtés de tarification, d’envoyer le budget aux financeurs étatiques. Ces différentes opérations sont réalisées sous réserve de la validation du budget par la direction de l’association et le conseil d’administration de PFP-AGE.

·      Veiller au respect des moyens accordés et avoir un devoir d’alerte auprès du directeur

·      Superviser l’ensemble des travaux comptables jusqu’à l’établissement du dossier de clôture, en lien avec le siège de l’association PFP-AGE

 

La gestion financière :

·      Proposer chaque année un plan de trésorerie optimisée intégrant les demandes de versement de subvention et en superviser la réalisation

·      S’assurer que les différents types de produits sont versés dans les temps

·      Prendre en accord avec le directeur toute initiative pour réduire les frais financiers, réduire les dépenses et optimiser les produits

 

Le contrôle comptable et financier :

·      Proposer une stratégie de contrôle (fréquence, procédure, contrôle sur pièces) sur notamment : l’inventaire du coffre, la caisse, les dépenses carte bancaire, la cohérence des écritures comptables, leur exactitude analytique, le respect des procédures internes.

·      Construire des indicateurs de gestion et des tableaux de bord

 

L’étude de coûts, de rentabilité et analyse financière :

·      Mener à bien des études de coûts liés à l’organisation, les prestations, les achats

·      Réaliser un business plan avec le directeur d’établissement pour les projets d’envergure

·      Elaborer des recommandations sur les choix à faire en termes de rentabilité

·      Participer sur le plan financier, à l’élaboration de la convention d’objectifs et de moyens avec les autorités publiques

 

L’inventaire :

·      Organiser une fois par an les opérations d’inventaire physique

·      Passer les écritures comptables et transmettre les informations aux différentes entités du réseau concernant les investissements

 

Le suivi des clients :

·      Assurer une facturation efficiente des clients du Centre de Rencontre des Générations,

·      Vérifier l’effectivité des paiements des clients et suivre l’engagement des procédures de recouvrement par le comptable

·      Veiller au bon fonctionnement et à la sécurité des dépôts et retraits d’objets ou de valeurs au coffre de l’établissement

·      Réaliser les études financières préalables à l’admission en accueil prolongé

·      Assurer la liaison avec les services administratifs du Conseil Départemental concernant l’APA et l’aide sociale.

 

L’administration du personnel et des paies :

·      Coordonner l’établissement et la mise à jour du planning de travail et de congés de l’ensemble des salarié∙e∙s

·      Transmettre au siège de PFP-AGE, les demandes de contrats effectuées par les chefs de service

·      Envoyer les variables de paie, vérifier les bulletins de salaire

·      Vérifier le paiement des indemnités journalières et alerter le siège en cas de non-paiement

·      Organiser les visites médicales et alerter la direction sur les préconisations de la médecine du travail

 

Missions transversales :

·      Gérer les contrats administratifs (plus de 55 contrats) : rédiger et lancer les appels d’offre en lien avec les chefs de service concernés, le directeur d’établissement et l’association PFP-AGE, participer à la sélection et assurer le suivi des contrats

·       Gérer les contrats d’assurance (une dizaine)

·      Encadrer un comptable et une lingère en lien avec la cadre de santé de l’EHPAD et la responsable de l’hôtellerie

 

 

PROFIL

 

Issu·e d’une formation supérieure de niveau Bac+3 minimum (DCG, diplôme universitaire, d’école de gestion option finance et comptabilité ou équivalent), vous bénéficiez d’une expérience réussie de plus de 5 ans sur un poste similaire, et d’une connaissance du secteur médico-social. Vous maîtrisez les règles et techniques comptables, SAGE 1000 ou un logiciel comparable, ainsi qu’Excel (y compris fonctions avancées et tableaux croisées dynamiques).

 

Vous êtes reconnu·e pour votre capacité à travailler en équipe, votre aisance relationnelle, et votre sens pédagogique.

 

CDI cadre au forfait jour à temps complet à pourvoir dès que possible. 23 jours de RTT.

Poste basé à Nouan Le Fuzelier (41) à 45 minutes d’Orléans et de Blois, 30 minutes de Vierzon.

Rémunération comprise entre 40 et 45 K€ annuelle brute.

Astreinte une semaine par mois.

Mutuelle prévoyance et avantages liés au CSE.

 

 


How to apply?
Ce recrutement est pris en charge par le cabinet Partium. Pour postuler, vous pouvez cliquer sur ce lien : https://jobaffinity.fr/apply/d09eamrm5ma9py1ejp Nous envoyer un mail : recrutement-11579200@jobaffinity.fr Ou vous rendre sur notre site internet : partium.fr
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  • 41600 Nouan-le-Fuzelier, France
  • Unknown
  • Posted on 03-25-2021
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