Gestionnaire de formation professionnelle continue Junior

Part time
Freelance
Long term
Paris, France
Training
Full remote
Posted on 10-13-2021

LA COOP CNV

La Coop CNV est une SCIC agissant principalement dans le secteur de la formation professionnelle continue.

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  • Between 15 and 50 persons
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La Coop CNV est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC) agissant principalement dans le secteur de la formation professionnelle continue. 

L’offre de formation est produite dans le cadre d’une Coopérative d’Activités et d’Emploi (CAE) par des Entrepreneurs Salariés Associés (ESA) qui choisissent de mutualiser des moyens de gestion et de fonctionnement. 

L’activité économique de La Coop CNV est essentiellement la formation professionnelle continue de publics divers (particuliers, salariés d’organisations, demandeurs d’emploi,…). Elle porte une offre de formation continue gérée administrativement par une équipe support et animée par des formateurs et formatrices certifiés ou en cours de certification en Communication NonViolente. Cet organisme de formation est engagé dans une démarche qualité et certifié Qualiopi depuis le 1er octobre 2021. L’offre de formation est relayée sur le site de l’AFFCNV www.cnvformations.fr 

Dans le cadre de son développement, La Coop CNV recherche un.e gestionnaire de formation professionnelle continue.

DESCRIPTION DU POSTE 

La personne gestionnaire de formation professionnelle continue fera partie d’une équipe de 6 personnes.  Elle aura pour missions

  • Gérer l’administratif des formations inter et intra-entreprise de plusieurs formateurs.trices de la Coop CNV dans le respect de la démarche qualité Qualiopi
  • Conseiller et soutenir les formateurs.trices dans la planification et l’organisation de leurs formations
  • Renseigner et conseiller les stagiaires sur les formations qui les intéressent et les possibilités de financement des formations
  • Contribuer à la création et à l’amélioration des process de la structure en lien avec l’équipe opérationnelle  

 

Ce poste recouvre les activités suivantes :

Les activités de gestion de stages en lien avec les formateurs

  • Créer les sessions de formation dans le logiciel de formation Agate en veillant à la conformité de l’action de formation
  • Sensibiliser, informer les formateurs des process qualité et en faire le suivi
  • Veiller à la réception des documents pré et post stages


Les activités de gestion de stages en lien avec les stagiaires

  • Traiter les demandes par mails et par téléphone
  • Assurer l’inscription, de la pré-inscription à la facturation en apportant de la clarté sur les besoins indispensables de la structure en documents administratifs
  • Gérer les demandes OPCO et prises en charge entreprises (devis, convention, émargement, facturation…)
  • Gérer les listes d’attente et reports d’inscriptions et transmettre les informations comptables à prendre en compte
  • Veiller à la réception des documents post stages (évaluations, quizz)
  • Clôturer les formations en générant et en envoyant les documents post stages (certificats de réalisation, liste de participants, factures etc.)

 

Les activités de fonctionnement de l’organisme de formation et de la CAE 

  • Participer aux réunions d’équipe le mercredi matin et Apéros Coop avec les formateurs le 2ème jeudi de chaque mois
  • Proposer et participer à des temps de réunion de travail selon les besoins de la structure
  • Identifier et transmettre à l’équipe les dysfonctionnements du logiciel de gestion des formations et des process
  • Veiller et informer l’équipe et le directoire des mouvements des formations (créations, annulations, reports etc.)
  • Assister 2 ou 3 fois par an à des réunions en présentiel


PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne :

  • Disponible en novembre 2021 
  • Motivée par l'administratif
  • Maîtrisant les outils informatiques, les outils collaboratifs
  • Motivée par la Communication NonViolente et le projet de la Coop CNV
  • Ayant une expérience dans la formation professionnelle continue et maîtrisant les règles et les modalités de gestion des formations professionnelles continues 
  • À l'aise avec la gestion de la qualité
  • Ayant le sens de l’organisation, une rigueur professionnelle, un très bon relationnel, une capacité à agir et réagir avec souplesse au sein d’une structure coopérative en structuration et développement, capable de gérer des situations spécifiques de pics de charge de travail, le cas échéant
  • Dynamique, proactif/ive, responsable, autonome, force de proposition, habitué.e à travailler en équipe
  • Pouvant se déplacer ponctuellement en France


LES + 

  • Connaissance du fonctionnement d’une CAE ou d’une couveuse 
  • Être sensibilisé à la communication NonViolente


CONDITIONS DE TRAVAIL 

  • Type de contrat : CDD de 4 mois ou contrat de prestation de service. Perspective de recrutement en CDI à temps partiel selon les évolutions de la structure.
  • Durée mensuelle : temps partiel 75,83 heures
  • Travail en télétravail avec déplacement en France pour des séminaires d’équipe.
  • Rémunération selon expérience


Pour postuler : Merci d’adresser vos candidatures par voie électronique uniquement avec CV et lettre de motivation à l’attention de Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.


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