Responsable Administratif et Financier - Paris

Long term
Paris, France
Associations
Partial remote possible
Posted on 05-07-2021

Nightline France

Nightline France est une association étudiante pour les étudiants en difficulté psychique. L’association offre des services d’écoute aux étudiants qui ont besoin de parler, tenus par leurs pairs.

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  • Between 15 and 50 persons
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Nous recherchons un.e Responsable Administratif et Financier  qui aura la charge de construire et suivre le pôle Administratif et financier de l’association. 

Sous la responsabilité directe du Délégué Général, le.a RAF aura la responsabilité générale des finances de l’association. 

Ce poste à forte implication s'adresse en priorité à des  professionnels pouvant justifier d’un minimum de 5 années d’expérience et qui souhaitent rejoindre une organisation dynamique, dans une phase de développement de son projet associatif. 

En fonction du développement de l’association, le poste de RAF sera amené à évoluer rapidement sur un poste de DAF

Avec une multitude de financeurs publics à gérer ainsi que des Convention Pluriannuelle, une expérience de RAF dans le social et médico-social est un plus sans être rédhibitoire.


FINALITE DU POSTE 


Le RAF veille à ce que le fonctionnement de l’association soit à la hauteur des attentes des administrateurs et des organismes de financement. Il supervise les opérations courantes de l’association afin d’en assurer l’efficience et l’efficacité. Dans le cadre de l’exécution de sa mission il pilote pour l’association l’ensemble de ces champs de compétences :


> Comptabilité

> Trésorerie

> Fiscalité

> Contrôle de gestion

> Droit

> Administration du personnel

> Service généraux



Les missions demandées se déclinent de la façon suivante:


PLANIFICATION & GESTION BUDGÉTAIRE 

  1. Supervise les personnes intervenant sur la comptabilité dans le respect des délais et des procédures.
  2. Supervise le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats.
  3. Construit les budgets prévisionnels (de l’association et de ses projets) en lien avec le Délégué Général, la responsable du développement et le.a Trésorier.ère.
  4. Construit et coordonne le suivi budgétaire et produit des informations régulières sur l’état financier de l’association auprès du Conseil d’Administration (trésorerie, point financier synthétique régulier) en lien avec le.a Trésorier.ère.
  5. Coordonne la clôture budgétaire avant validation des comptes en lien avec le.a Comptable et le Commissaire aux Comptes. Coordonner la validation des comptes et des audits techniques et financiers. 


GESTION FINANCIÈRE

  1. Élabore les plans de financements de l’association et produit les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements.
  2. Suit la situation de trésorerie, analyse les écarts constatés par rapport aux prévisions.
  3. Définit et suit la politique de trésorerie en collaboration avec le Délégué Général.
  4. Pilote la relation Bancaire.
  5. Gère le patrimoine mobilier et immobilier.
  6. Définit les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion.


GESTION SOCIAL

  1. Est le garant du respect des obligations sociales, de la législation et de la convention collective.
  2. Édite les contrats de travail.
  3. Coordonne les financements liés aux aides à l’emploi et à l’apprentissage.
  4. Valide la gestion des paies.
  5. Coordonne l’accueil administratif des entrants et sortants de l’association.
  6. Supervise les dossiers du personnel.


MOYENS GÉNÉRAUX


  1. Crée et pilote les processus administratifs et financier au sein de Nightline France (processus NDF, fournisseurs)
  2. Appuie les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs
  3. Met en place les outils de gestion visant à réduire les moyens généraux
  4. Gère les travaux de rénovation des locaux


RESPONSABLE DU CADRE ADMINISTRATIF ET LÉGAL DE L’ASSOCIATION


  1. Est l’interlocuteur avec le Délégué Général du conseil juridique de l’association
  2. Contrôle les engagements juridiques de l’association (Assurance, fournisseurs…)
  3. Supervise le règlement des contentieux
  4. Est responsable de la bonne relation avec les partenaires externes liés au pôle (Commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurance…). 


ACCOMPAGNEMENT DE LA FONCTION DÉVELOPPEMENT

  1. En lien avec  la Responsable du développement, structurer les financements  de l’association
  2. En lien avec la Responsable du développement, assurer le suivi et le reporting des demandes de subventions (Agences Régionale de Santé, Union Européenne, Agences de Recherche, établissements d’enseignement supérieurs, acteurs privés, etc.). 
  3. Assurer la cohérence budgétaire globale des demandes de financements

 

Profil recherché  

  • Formation au niveau M2 et une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans une fonction avec des responsabilités similaires. 
  • Une maîtrise d’Excel/Google Sheet et une familiarité importante avec la gestion financière d’une association sont essentielles. 
  • Excellentes capacités rédactionnelles, avec la capacité de produire des argumentaires clairs et convaincants. Celles-ci doivent être démontrées lors du recrutement.  
  • Dynamique et force de proposition. 
  • Excellentes capacités d’organisation et d’animation d’équipe. Une maîtrise d’outils numériques en lien avec le e-management est nécessaire.
  • Fort intérêt pour le secteur associatif et l’engagement au sens large, surtout dans le domaine de la santé mentale.
  • Ambitieux·se et autonome, capable de gérer des projets et mettre en œuvre des belles actions de façon efficace.
  • Enthousiaste, avec une forte capacité à travailler en équipe. 

 

Condition de travail

Salaire : à partir de 41K€ brut, négocier selon expérience

Avantages : prise en charge de 100% du forfait transport et 70% de la mutuelle

Date de prise de poste : dès que possible

Localisation : 75009 Paris

Type d'emploi : Temps plein, CDI, statut cadre en forfait jours, période d'essai de 4 mois renouvelable