Responsable de gestion administrative et financière

short term contract
Lyon, France
Youth
Partial remote possible
1 yrs of exp.
Posted on 09-10-2021

Association Nationale des Apprentis de France

Accompagnement et insertion des jeunes par l'apprentissage

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  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Youth
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Offre d’emploi - CDD - LYON

RESPONSABLE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE


CONTEXTE

L’Association Nationale des Apprentis de France (ANAF) est la seule et première organisation d’apprentis et d’alternants en France. C’est une association à but non lucratif fondée en 2010, à l’initiative de cinq apprentis. L’association est exclusivement administrée par d’actuels ou d’anciens apprentis. Reconnue d’intérêt général et agréée de jeunesse et d’éducation populaire, l’ANAF a pour principales missions de représenter et d’accompagner les actuels et futurs apprentis, ainsi que de promouvoir l’apprentissage. 

L’ANAF développe et déploie de nombreux outils et projets en numérique et en présentiel. Les deux objectifs majeurs de l’ANAF sont ainsi de devenir une centralité pour tous les actuels ou futurs apprentis et d’ œuvrer pour l’insertion des jeunes par l’apprentissage. 

L’ANAF connaît un fort développement, ayant amené l'association à engager une structuration RH et financière, mise en œuvre à compter du mois de septembre 2021. Afin d’appuyer cette structuration et le développement, l’ANAF ouvre un pôle de gestion administrative et financière, et recrute ainsi sa.son responsable. En lien constant avec la Déléguée générale et le pôle développement, le responsable de gestion administrative et financière aura pour principales missions  : 


  1. Appui à la gestion des RH (en lien avec la Déléguée générale) 
  • Appui à la rédaction des offres d’emploi, à leur mise en ligne, et à la gestion des recrutements, et à la structuration des processus
  • Rédaction des contrats de travail et suivi des temporalités des contrats 
  • Préparation des éléments administratifs dans la cadre des recrutements 
  • Gestion totale et autonome des fins de mois, et du lien avec le comptable
  • Structuration de la gestion numérique des RH : outil de pointage, suivi des congés, etc.


Structuration de la gestion financière de l’association 

  • Proposer une méthodologie de gestion financière de l’association, adaptée à son modèle économique et à son développement 
  • Gestion du projet d’optimisation des outils numériques de gestion, proposition éventuelle de développements spécifiques d’outils 
  • Gestion de la mise en place d’un modèle de comptabilité analytique adapté au modèle de développement et financier de l’association 


Gestion financière quotidienne et suivi des dépenses

  • Suivi et paiement des factures, gestion des imputations comptables 
  • En lien avec la déléguée générale, les antennes régionales et les responsables des pôles de l’association : structuration du suivi des budgets et des dépenses  et mise en oeuvre 


Appui à la gestion de partenariats et au déploiement 

  • Gestion des temporalités relatives aux partenariats, en lien avec le pôle développement
  • Appui à la rédaction de conventions de partenariats financiers 
  • Appui à l’élaboration des budgets 


Missions complémentaires potentielles 

  • Appui à la gestion des projets de l’association, notamment dans la prospection des entreprises pour la sous-traitance de projets (comparaisons) 
  • Participation à certains événements relatifs à l’accompagnement des jeunes


Informations complémentaires : 

  • La personne en charge accompagnera un apprenti en formation de gestion de la PME qui l'appuiera dans ses missions. 
  • En fonction des besoins, un.e assistant.e pourra être recruté.e afin d’appuyer la direction ainsi que la responsable de gestion administrative et financière.


PROFIL RECHERCHE 

FORMATION ET EXPÉRIENCE 

  • Formation niveau Bac + 4/5 : gestion gestion financière, école de commerce, ou toute autre formation pertinente pour le poste 
  • Expérience dans la gestion financière d’associations vivement appréciée 
  • Expérience bénévole en lien avec la jeunesse appréciée 


COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES 

  • Français courant exigé 
  • Excellentes qualités rédactionnelles 
  • Excellente maîtrises des outils numériques 
  • Gestion administrative RH , gestion financière 
  • Fortes compétences en comptabilité 
  • Gestion de projet 


QUALITÉS

  • Grande rigueur et efficacité, organisation 
  • Autonomie et force de proposition 
  • Fortes capacités à travailler en équipe, bienveillance
  • Capacités à gérer de multiples projets  


CONDITIONS : 

  • CDD de 12 mois, temps plein 
  • Salaire brut mensuel  : 2300 euros 
  • 39 heures/semaine avec RTT


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