CHARGE.E DE MISSION GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE PROJET

Laure PILLIAS

  • short term contract
  • Paris, France
  • Vulnerable public
  • Occasional remote authorized
  • < 15 persons
Social mission

Assurer la bonne circulation des informations, le suivi administratif et financier du projet la récolte des pièces justificatives et de suivi afin de les recenser, organiser, exploiter.

Job description

L’APapp porte avec 6 membres de son réseau un projet financé par le Plan d’investissement Compétences pour accompagner près de 500 personnes sur 4 territoires dans leur parcours de retour à l’emploi selon une démarche basée sur la remise en confiance et la reconnaissance des personnes et des compétences.

L’APapp, mandataire du projet, définit et suit les engagements conventionnels, assure le suivi des relations administratives et juridiques.  A ce titre, elle pilote les missions de gestion administrative et financière : suivi et compilation des données ; traçabilité et gestion des informations administratives et financières ; collecte et gestion des justificatifs comptable et non comptable.

C‘est dans ce cadre que l’APapp doit étoffer son équipe afin d’accompagner au mieux les APP des territoires mais également se garantir un suivi ainsi qu’une gestion de qualité.

Les missions portent dans le détail sur les interventions suivantes :

1.      La gestion administrative et financière du projet :

  • assurer l’interface courante entre l’APapp et les APP partenaires et prendre en charge le reporting des éléments attendus par les financeurs.
  • structurer les outils de gestion créer des méthodes et des outils de travail.
  • mettre à jour les tableaux de bord financiers et vérifier et analyser les différentes données recueillies.
  • assurer le classement et l’archivage des justificatifs.


2.      L’organisation et le suivi du projet

  • être l’interlocuteur des APP partenaires sur les questions administratives et opérationnelles courantes.
  • apporter son soutien aux APP partenaires en apportant les informations courantes : calendrier, suivi des groupes de travail, état des décisions prises ou à prendre.
  • planifier, préparer les ordres du jour, puis convoquer, prendre des notes, organiser les réunions et en assurer les compte-rendu,
  • contribuer à la structuration des outils de suivi plus qualitatifs : tableau de suivi, calendriers, justificatifs et éléments non comptable (documentation du projet).


Profil recherché :

Niveau : BAC + 2 / Gestion-Administration de projet

Très bonne maîtrise d’Excel : capacité d’utiliser les fonctions du tableur, de réaliser des budgets.

A l'aise avec Word et bonnes qualités rédactionnelles : rédaction de rapport, compte-rendu, …

Rigueur, précision, autonomie : savoir réaliser la synthèse d’informations multiples, formaliser les données et en apprécier la cohérence ; être capable d'apprécier les priorités pour planifier son travail.

Sens des responsabilités et de l’organisation


Conditions :

Prise de poste : dès que possible

Lieu de travail : Paris 1°

Contrat : CDD

Durée hebdomadaire de travail : 17h00 (mi-temps)

Rémunération : selon convention collective nationale des organismes de formation - avenant du 12 septembre 2019 : poste de technicien qualifié 2e degré D1 : base de 21.483,43 bruts annuels soit 895 € bruts mensuels pour un ½ temps



How to apply?
lettre de motivation et curriculum vitae : recrutement.apapp@app-reseau.eu
More informations
  • Rue Coq Héron, 75001 Paris, France
  • NGO
  • Posted on 12-11-2020
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