Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Réseau de fabriques sociales du numérique - In Code We Trust #formation #ESS #tech4good #talents
En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit Auvergne Rhône Alpes, votre mission consistera à apporter un appui à la gestion administrative des projets de formation.
- MISSIONS
Placé.e sous la responsabilité de la Chargée d’Administration et de Gestion et en relation directe avec les autres membres de l’équipe Auvergne-Rhône-Alpes, l’Assistant.e Chargé.e d’administration :
- gère le suivi administratif des projets formation incluant notamment la saisie des candidats et des projets formations sur des plateformes spécifiques, le reporting et un appui pour le montage des contrats pro / apprentissage;
- appuie l’équipe dans l’établissement des devis et factures ;
- est garant.e de la centralisation de l’ensemble des documents administratifs notamment des fiches de présence des apprenant.e.s ;
- participe aux démarches logistiques lors d’un lancement et dans le cadre du fonctionnement quotidien des fabriques ;
- appuie l’équipe pour la centralisation, le classement et l’archivage des documents administratifs.
La majorité des missions de l’Assistant.e Chargé.e d’administration sera relative au suivi des promotions en cours mais il/elle pourra être également mobilisé.e sur des missions transversales de l’Impact Unit Auvergne Rhône Alpes et du siège de Simplon.
COMPÉTENCES REQUISES
- Utilisation d’outils bureautiques et collaboratifs (traitement de texte, tableur google drive…)
- Techniques de gestion administrative
- Proactivité, autonomie, rigueur
- Compréhension des enjeux liés à la formation professionnelle dans les territoires
- Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale
