Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Descriptif du poste
En 2020, l’association a développé son budget de façon importante. En lien avec le Directeur, vous vous occupez de la gestion administrative de l’association (gestion des notes de frais, des factures, etc.), vous assurez les écritures comptables en lien avec un cabinet comptable et vous participez à la clôture annuelle comptable. Vous saurez être autonome et responsable, les comptes de Nightline sont certifiés chaque année par un Commissaire aux comptes
Assurer la gestion administrative et la saisie comptable de l’association :
- Gérer les notes de frais et les factures, assurer l’archivage et la gestion des pièces comptables (physiques et informatiques).
- Préparer le règlement des fournisseurs et leurs virements.
- Avec l’appui d’un cabinet comptable, saisir les écritures comptables quotidiennes (compta analytique, enregistrement de l’ensemble des dépenses et des produits, comptes clients et fournisseurs, etc.).
- Réaliser les rapprochements bancaires et lettrage et relance des impayés.
- Préparer les écritures pour le bilan comptable en lien avec un cabinet comptable.
- Participer à la clôture des exercices en lien avec le Directeur, le cabinet comptable et le Commissaire au comptes (Préparer les provisions et reports de subventions, lettre d'affirmation, etc.)
Participer à la gestion sociale de l’association :
- Préparer les éléments variables de la paie et éditer des fiches de paie à partir d’une plateforme dédiée.
- Saisir l’écriture comptable des cotisations sociales et des salaires.
- Assurer le suivi administratif des arrêts de travail, CPs, bulletins de salaires, heures supplémentaires, de la relation avec les organismes sociaux, les OPCO, la médecine du travail et la mutuelle.
- Assister la direction sur la mise en ligne et le suivi des offres d’emploi de l’association et assurer l’accueil administratif des salarié.e.s entrant.e.s (DPAE, transmission d’informations administratives, etc.)
Assister la direction sur les missions de l’association :
- Gérer l’agenda de la direction, organisation des réunions internes et externes.
- Mettre en forme les courriers, notes, documents de présentation : vérification de l'orthographe, mise en page.
- Participer ponctuellement aux campagnes de phoning auprès des partenaires afin de tenir à jour les bases de données.
Profil recherché
Compétences professionnelles :
Formation spécialisée en comptabilité générale et analytique. Maîtrise d’un logiciel comptable.
Expérience d’au moins 3 ans sur des postes similaires en association, PME ou en cabinet comptable.
Connaissances de base en paie et droit social pour faire le lien avec le prestataire de paie. Connaissance de la plateforme Payfit est appréciée.
Vous avez la maîtrise des logiciels de bureautique, des tableurs, des bases de données, des comptes de messagerie, des planning et des outils informatiques plus généralement.
Compétences humaines :
Loyal, constructif et extrêmement discret, acceptant les tâches modestes comme les missions à responsabilité, vous êtes le collaborateur de confiance de la direction
Vous êtes patient·e, avec un œil pour le détail. Vous êtes extrêmement méthodique, rigoureux·se.
Aimer le contact des bénévoles, ne pas avoir d’appréhension pour relancer les prescripteurs. Vous avez un intérêt pour la santé mentale.
Conditions de travail
Salaire : à partir de 2100€/mois brut à négocier selon expérience.
Avantages : prise en charge de 100% du forfait transport et 70% de la mutuelle
Date de prise de poste : dès que possible
Localisation : 247 rue Saint-Jacques, 75005 Paris
Type d'emploi : Temps plein, CDI, période d'essai de 2 mois renouvelable
Candidater en envoyant une lettre de motivation et un CV à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. et en indiquant en objet “Candidature Secrétaire Comptable”
