Unis-Cité recrute : Assistant.e Administratif.ve en CDD de surcroit d'activité de 12 mois, basé à Metz

UNIS CITE

  • short term contract
  • Metz, France
  • Associations
  • Between 50 and 250 employees
Social mission

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné près de 15.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général

Job description

Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants. Et plus que rêver, nous agissons !


Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 30 000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et qui nous pousse à innover et à aller encore plus loin.


Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.


Le Service Civique est en train de se développer et nous recherchons aujourd’hui ceux qui demain vont nous aider à accompagner encore plus de jeunes, sur de nouveaux territoires, sur de nouvelles missions.


Et là, c'est à vous de jouer ! En cohérence avec ses valeurs, Unis-Cité recherche la diversité sociale et culturelle dans ses équipes, alors REJOIGNEZ-NOUS…


Dans le cadre d'une création de poste, Unis-Cité recrute un-e Assistant-e Administratif-ve, en charge des antennes de Lorraine et Champagne-Ardenne, basé sur l’antenne de Metz.

 

MISSIONS

 

Sous la responsabilité de la Responsable des Antennes de Lorraine, l'assistant-e administratif-ve participe à la mise en œuvre et la réussite du projet associatif. Ses missions principales seront les suivantes :

 

*     Gérer les pièces administratives et comptables des antennes de Lorraine et Champagne-Ardenne ; assurer le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que la bonne transmission de tous les documents au siège de la région (Assistante Administrative d'Alsace).

*     Assurer la gestion du courrier ainsi que l'accueil téléphonique et physique de l’antenne de Metz.

*     Garantir le suivi des moyens généraux et des différents prestataires, assurer la gestion du matériel (stock et commandes de fournitures, gestion fournisseurs, tenue de caisse…).

*     Assurer un appui à la logistique des déplacements des équipes : transports, hébergement…

*     Préparer et compiler les tableaux mensuels d'indemnités des volontaires des antennes concernées pour transmission aux services appropriés à la TDR.

*     Tenir à jour le dossier de chaque salarié, assurer l'accueil administratif des nouveaux salariés et la sortie administrative des salariés partants.

*     Préparer les éléments de paie pour le siège de la région.

*     Contribuer à la vie associative (convocations, préparation des réunions, photocopies, scans,..) et apporter une aide ponctuelle aux autres salariés selon les besoins et évènements.

*     Venir en appui des autres salariés pour le suivi administratif et le recrutement des volontaires.

*     Tenir régulièrement l'ensemble des salariés informés des différents processus administratifs afin d'en garantir la qualité et l'efficacité.


PROFIL ET QUALITÉS RECHERCHÉES

 

*     Être diplômé.e au minimum d’une formation de niveau bac +2, ou pouvoir justifier d'une expérience professionnelle équivalente.

*     Posséder une expérience d'un an minimum sur un poste similaire.

*     Utilisation confirmée des outils informatiques : Word, Excel, Internet, etc.

*     Avoir un excellent sens du relationnel et savoir travailler en équipe aussi bien qu'en autonomie.

*     Être doté.e d’un très bon sens de l’organisation, savoir gérer les délais et les priorités.

*     Être en phase avec le projet et la vision d’Unis-Cité.


CONDITIONS


*     Contrat : CDD de 12 mois (possibilité de transformation en CDI à l'issu du CDD)

*     Temps plein

*     Rémunération : 1600 € bruts mensuel + titres restaurants + mutuelle

*     Poste basé à Metz (prévoir des déplacements réguliers dans les antennes de Lorraine et Champagne-Ardenne)

*     Date de prise de poste : avril 2021



Unis-Cité est une association handi-accueillante qui promeut la diversité dans ses équipes de collaborateurs.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à l’adresse suivante :

recrutement.grandest@uniscite.fr sous la référence : AA-Metz-2021


How to apply?
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : recrutement.grandest@uniscite.fr sous la référence : AA-Metz-2021
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  • Metz, France
  • Website
  • NGO
  • Posted on 02-17-2021
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