Présentation de PLAY International :
PLAY International est née en 1999 de l’idée que le sport pouvait être catalyseur de changement social. Depuis cette date, l’ONG a développé et géré des projets d’éducation dans une douzaine de pays pour le bénéfice de plus d’un demi-million d’enfants. Cette action de terrain, souvent au sein de contexte précaires, a permis à l’ONG de développer une approche du sport qui permet de transformer sa pratique en réponse concrète à un problème d’éducation, de société ou de santé. PLAY International a ainsi inventé de nouvelles façons d’apprendre, de grandir, ou de surmonter un traumatisme. Aujourd’hui, l’ONG s’est réinventée pour répondre à une ambition : démultiplier l’impact social du sport en France et dans le monde avec un fil conducteur : l’innovation sociale.
PLAY International possède à ce jour 4 missions (France, Burundi, Kosovo, Sénégal), une antenne à Mayotte et un Lab (Playlab), pour un effectif total de 37 personnes.
Missions :
Au sein du CODIR, et sous la responsabilité de la Direction Générale, la/le DAF est responsable des missions suivantes :
M1. Comptabilité
· Tenue de la comptabilité Siège (sous QUADRA)
· Rapprochement bancaire / caisse
· Suivi des immobilisations
· Suivi des opérations INTERCOS
· Pilotage des livraisons des comptabilités des 6 missions (France, Lab, Sénégal, Burundi, Kosovo, Alliances) avec les comptables locaux (CAF)
· Contrôle et validation des comptabilités des missions
· Comptabilisation des opérations extra-comptables sous SAGA
· Intégration et pointage des écritures SAGA sous QUADRA
· Encadrement de la clôture annuelle, point focal des CAC
M2. Paie
· Validation des bulletins de paie
· Signature des virements de salaire
· Pointage des écritures de paie
· Suivi de la couverture RH
M3. Trésorerie
· Pilotage quotidien de la trésorerie
· Signature des virements bancaires sous Sogecash
· Pilotage des comptes en banque
· Point focal des interlocuteurs bancaires
M4. Budget
· Responsable de l’ensemble du processus d’élaboration, revue et atterrissage budgétaire
· Appui des missions à la production, mise à jour et atterrissage budgétaire
M5. Bailleurs
· Appui des missions sur la construction et la validation des budgets bailleurs
· Tenue du fichier de suivi des bailleurs
· Pilotage des échéances (reportings, décaissements)
· Relance des impayés
M6. RH
· Support aux responsables de pôle sur le processus de recrutement, négociations salariales…
· Pilotage de la campagne EAE (Entretien Annuel d’Evaluation)
· Encadrement de la politique de formation
· Encadrement de l’administratif RH (contrats, organismes sociaux…)
M7. Logistique
· Gestion de la relation prestataires (Benchmark, établissement contrat, veille) : Assurance, ménage, copieur, locaux, téléphonie, maintenance info, gaz, électricité, plomberie, sécurité incendie…
M8. Reporting / Management
· Appui du DG sur les sujets relatifs au périmètre Admin/fi de la structure
· Reporting bimensuel au DG
· Reporting hebdomadaire au Groupe
· Encadrement d’un.e comptable (en cours de recrutement)
· Encadrement d’une référente RH/Logistique
· Appui des comptables locaux (CAF)
Compétences requises
· Expérience de minimum 3 ans sur un périmètre similaire
· Expérience en association/ONG avec financements bailleurs appréciée
· La maîtrise d’un outil de comptabilité est impérative (idéalement QUADRA)
· La connaissance de SAGA est un plus
· Excellent niveau sur Excel
· Anglais courant
Savoir être
· Esprit d’équipe / relationnel
· Flexibilité
· Priorisation
· Autonomie
· Absorption charge de travail élevée
· Résistance au stress
· Rigueur
Type de contrat
· CDI
· Prise de fonction dès que possible
· Salaire : Selon expérience/profil
· 50% mutuelle, tickets restaurants et titre de transport