Directeur.trice Administratif et Financier

PLAY International

  • Long term
  • Paris, France
  • Education
  • Partial remote possible
  • Between 15 and 50 persons
Social mission

PLAY International est née en 1999 de l’idée que le sport pouvait être catalyseur de changement social. L’ONG a développé et géré des projets d’éducation pour plus d’un demi-million d’enfants.

Job description

Présentation de PLAY International : 

PLAY International est née en 1999 de l’idée que le sport pouvait être catalyseur de changement social. Depuis cette date, l’ONG a développé et géré des projets d’éducation dans une douzaine de pays pour le bénéfice de plus d’un demi-million d’enfants. Cette action de terrain, souvent au sein de contexte précaires, a permis à l’ONG de développer une approche du sport qui permet de transformer sa pratique en réponse concrète à un problème d’éducation, de société ou de santé. PLAY International a ainsi inventé de nouvelles façons d’apprendre, de grandir, ou de surmonter un traumatisme. Aujourd’hui, l’ONG s’est réinventée pour répondre à une ambition : démultiplier l’impact social du sport en France et dans le monde avec un fil conducteur : l’innovation sociale.

 

PLAY International possède à ce jour 4 missions (France, Burundi, Kosovo, Sénégal), une antenne à Mayotte et un Lab (Playlab), pour un effectif total de 37 personnes.


Missions : 

Au sein du CODIR, et sous la responsabilité de la Direction Générale, la/le DAF est responsable des missions suivantes :

M1. Comptabilité

·      Tenue de la comptabilité Siège (sous QUADRA)

·      Rapprochement bancaire / caisse

·      Suivi des immobilisations

·      Suivi des opérations INTERCOS

·     Pilotage des livraisons des comptabilités des 6 missions (France, Lab, Sénégal, Burundi, Kosovo, Alliances) avec les comptables locaux (CAF)

·     Contrôle et validation des comptabilités des missions

·     Comptabilisation des opérations extra-comptables sous SAGA

·   Intégration et pointage des écritures SAGA sous QUADRA

·      Encadrement de la clôture annuelle, point focal des CAC

 

M2. Paie

·      Validation des bulletins de paie

·      Signature des virements de salaire

·      Pointage des écritures de paie

·      Suivi de la couverture RH

 

M3. Trésorerie

·      Pilotage quotidien de la trésorerie

·      Signature des virements bancaires sous Sogecash

·      Pilotage des comptes en banque

·      Point focal des interlocuteurs bancaires

 

M4. Budget

·      Responsable de l’ensemble du processus d’élaboration, revue et atterrissage budgétaire

·   Appui des missions à la production, mise à jour et atterrissage budgétaire

 

M5. Bailleurs

·      Appui des missions sur la construction et la validation des budgets bailleurs

·      Tenue du fichier de suivi des bailleurs

·      Pilotage des échéances (reportings, décaissements)

·      Relance des impayés

 

M6. RH

·      Support aux responsables de pôle sur le processus de recrutement, négociations salariales…

·  Pilotage de la campagne EAE (Entretien Annuel d’Evaluation)

·      Encadrement de la politique de formation

·      Encadrement de l’administratif RH (contrats, organismes sociaux…)


M7. Logistique

·      Gestion de la relation prestataires (Benchmark, établissement contrat, veille) : Assurance, ménage, copieur, locaux, téléphonie, maintenance info, gaz, électricité, plomberie, sécurité incendie…


M8. Reporting / Management

·      Appui du DG sur les sujets relatifs au périmètre Admin/fi de la structure

·      Reporting bimensuel au DG

·      Reporting hebdomadaire au Groupe

·  Encadrement d’un.e comptable (en cours de recrutement)

·      Encadrement d’une référente RH/Logistique

·      Appui des comptables locaux (CAF)

 

Compétences requises

·   Expérience de minimum 3 ans sur un périmètre similaire

· Expérience en association/ONG avec financements bailleurs appréciée

·  La maîtrise d’un outil de comptabilité est impérative (idéalement QUADRA)

·     La connaissance de SAGA est un plus

·     Excellent niveau sur Excel

·     Anglais courant

 

Savoir être

·      Esprit d’équipe / relationnel

·      Flexibilité

·      Priorisation

·      Autonomie

·      Absorption charge de travail élevée

·      Résistance au stress

·      Rigueur

 

Type de contrat

·      CDI

·      Prise de fonction dès que possible

·      Salaire : Selon expérience/profil

·      50% mutuelle, tickets restaurants et titre de transport

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  • 173 Rue de Vaugirard, 75015 Paris, France
  • Website
  • NGO
  • Posted on 02-11-2021
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