Responsable Administratif & Financier - Paris

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Paris
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Posted on 06-22-2021

each One

Mettre en mouvement les futurs leaders, citoyens, universités et entreprises pour construire une société où chaque potentiel et chaque différence crée de la valeur pour chacun.

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each One est une entreprise à impact qui met en mouvement les futurs leaders, citoyens, universités et entreprises pour construire une société où chaque potentiel et chaque différence crée de la valeur pour chacun.

Nous concevons et déployons des programmes innovants de formation, d’accompagnement et d’inclusion qui mobilisent l’ensemble de la société et permettent à toutes ses parties de saisir les opportunités que les personnes réfugiées ouvrent pour chacun.

Nos programmes sont hébergés sur le campus des grandes Écoles et Universités et sont déployés grâce à l’implication de leurs étudiants. Ils sont conçus pour bénéficier à toutes et tous :
Redonner vie aux projets professionnels des personnes réfugiées
Développer de nouvelles compétences humaines et transverses chez les étudiants et les ouvrir sur de nouveaux parcours professionnels
Faire de l’inclusion une opportunité et un levier de performance durable pour les établissements, entreprises et décideurs

Aujourd’hui each One c’est :

  • +1200 personnes réfugiées accompagnées
  • 73% des personnes réfugiées qui reprennent leurs études ou retrouvent un travail 6 mois après le programme
  • +5000 bénévoles mobilisés depuis 2016 dans 12 établissements partenaires répartis sur 6 territoires
  • +de 72 partenaires publics, privés et associatifs engagés à nos côtés
  • Une équipe de 30 passionné.e.s

Notre conviction
Choisir de bien accueillir, c’est investir, c’est enrichir la société et l’économie à tous les niveaux. On a cette conviction forte que nous n’avons pas à choisir, entre d’une part résoudre des problèmes sociaux et s’enrichir collectivement. C’est en faisant les deux à la fois que nous ferons les deux le mieux. L’intégration des réfugiés n’est pas un problème mais une opportunité de création de valeur, pour tous.

Et, on va où ?
Concrètement, each One est une entreprise solidaire d’utilité sociale. Nous identifions, rencontrons et accompagnons des personnes réfugiées pour redonner vie à leur projet professionnel et faciliter leur accès à l’emploi sans déclassement. Nous engageons les entreprises et leurs collaborateurs pour en faire des acteurs de l’inclusion et pour générer des opportunités de création de valeur.
Depuis 2015, à travers nos programmes de formation et de recrutement, notre start-up à impact a ainsi pu redonner vie aux projets professionnels de 2000 personnes réfugiées partout en France. Nous avons l’ambition d’être en capacité de former et placer en emploi 10 000 personnes par an d’ici à 2025, 100 000 par an d’ici à 2030, en France et en Europe, tout en proposant aux entreprises une nouvelle vision de la diversification de leur recrutement en leur donnant un accès simple à des talents qu’elles ne trouveraient pas ailleurs.

L’équipe
Nous sommes actuellement une équipe ambitieuse de 40 personnes, à la recherche de profils expérimentés qui pourront préparer et accompagner l’industrialisation de nos activités en vue de leur passage à l’échelle.

En tant que Responsable Administratif & Financier, vous aurez un rôle central au sein du Pôle Administration & Finance. Sous la responsabilité directe du acting Chief Financial Officer, votre mission consistera à piloter la gestion administrative et financière de la société et de son fonds de dotation.

Ton rôle & tes responsabilités :

  • Animer et superviser l’élaboration du suivi financier des différentes activités y compris les reporting des appels à projets de l’intérêt général, en binôme avec le responsable du contrôle de gestion et avec le support du cabinet comptable ;
  • Gérer la trésorerie prévisionnelle de la société et du fonds de dotation et assurer la relation avec les établissements bancaires pour les opérations récurrentes, notamment les cessions de créances Dailly;
  • Participer à la mise en place des solutions de financement adaptées aux projections de croissance;
  • Participer au processus budgétaire et reforecast en liaison avec les directions opérationnelles pour les différentes activités (y compris intérêt général);
  • En liaison avec l’équipe ressources humaines, préparer la paie sur le système d’information RH et être support de l’équipe RH pour la rédaction des contrats de travail, détermination des éléments non récurrents de la paie (primes, calculs de variables, etc.) ainsi que tout sujet de nature législative ou réglementaire;
  • Être le garant des états financiers. Interlocuteur du commissaire aux comptes du fonds de dotation
  • Etre le garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de la société et du fonds de dotation et accompagner les équipes sur les sujets administratifs et juridiques ;
  • Assurer le secrétariat général des structures avec l’aide du cabinet comptable : arrêté et approbation des comptes, tenue des registres légaux, etc.
  • A la demande du comité stratégique ou des pôles opérationnels, élaborer des ‘études ponctuelles et des analyses ad’hoc

Les enjeux autour de ton poste et ton équipe :
Les enjeux sont ceux de toute structure en forte croissance :

  • Structurer, optimiser et piloter l’organisation financière et le suivi régulier de la trésorerie;
  • Optimiser les outils pour accompagner le développement de la structure et la montée en compétence financière des équipes

  • Avoir au moins 6 ans d’expérience en direction financière, de préférence dans une structure en croissance. Un passage en cabinet d’audit et une connaissance de l’intérêt général seraient des vrais plus.
  • Avoir la capacité de se projeter dans le futur et de penser stratégiquement pour trouver des solutions innovantes. Ce poste a des opportunités d’évolution importantes compte tenu de d’évolution des besoins, de la croissance et des ambitions de each One.
  • Comprendre les enjeux stratégiques globaux tout en ayant la capacité de produire des éléments concrets en gérant une partie de l’exécution opérationnelle quotidienne.
  • La maîtrise de l’anglais et une expérience internationale seraient des plus

Compétences relationnelles :

  • Faire preuve d’une grande rigueur et d’analyse de tous les sujets traités;
  • Avoir un excellent esprit de synthèse, d’organisation et de vulgarisation des sujets financiers pour les rendre accessibles à tous;
  • Etre une force de proposition, autonome et dynamique. Avoir un esprit “doer”;
  • Avoir des qualités reconnues de manager pour faire grandir les futures équipes : écoute, exemplarité, transparence et bienveillance;
  • Être un excellent communiquant, en interne et en externe.