Chargé.e de mission - Promotion des Bourses & Coordination de la vie associative H/F (80%)

short term contract
Paris, France
Education
Partial remote possible
2000€ (Monthly)
Posted on 06-30-2021
Start : septembre 2021

ZELLIDJA

Zellidja permet à des milliers de jeunes entre 16 et 20 ans de vivre le voyage comme une expérience fondatrice contribuant à développer autonomie, audace, curiosité et envie d’entreprendre.

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CONTEXTE DE LA MISSION

La fondation Zellidja (FZ), sous égide de la Fondation de France, a pour mission de trouver les financements pour payer les bourses de voyage et de distribuer ces bourses.

L’association Zellidja (AZ), qui dispose d’un agrément avec le Ministère de l’Education Nationale et reconnue d’éducation populaire, a pour mission de faire connaître les bourses Zellidja auprès du plus grand nombre de jeunes et de prescripteurs possibles, et d’animer la vie associative et sa communauté de bénévoles.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le/la chargé.e de mission Promotion des Bourses et Coordination de la vie associative de l’association et de la fondation Zellidja, travaille 4 jours par semaine (80%).

Il/elle est rattaché.e hiérarchiquement au président.e de l’association et au secrétaire général. Il/elle est amené.e à travailler avec l’ensemble des bénévoles de l’association, ainsi qu’avec les organisations partenaires. Il/elle interagit plus particulièrement avec les administrateurs de l’association, le délégué général de la fondation, et le responsable administratif et comptable.

Mission 1 : Promotion des Bourses (40%*)

●      Suivi et développement du réseau des partenaires institutionnels, associatifs et privés pouvant contribuer à faire connaître les bourses Zellidja auprès du public des jeunes de 16 à 20 ans, avec une priorisation sur les axes stratégiques décidés en Assemblée générale (quartiers prioritaires de la ville, zones rurales, etc.)

●      Organisation d’actions de promotion en ligne ou en présentiel, auprès des publics cibles (jeunes, parents, prescripteurs), en coordination avec les bénévoles

●      Assistance à la gestion et au suivi de la distribution des bourses : inscriptions sur le site internet, réception des documents (candidature & rapport), en coordination avec les jurys et les délégations régionaux. En lien avec la FZ, suivi du versement des bourses, envoi des conventions et suivi des contentieux

●      Organisation de formations pour les prescripteurs (éducateurs jeunesse, professeurs, travailleurs associatifs), en coordination avec les bénévoles

Mission 2 : Coordination de la vie associative (20%*)

●      Coordination et mise en place des temps forts nationaux de la vie associative (assemblée générale, cérémonie annuelle) ; soutien à l’organisation des événements de la vie associative au niveau national & régional, en coordination avec les délégations régionales

●      Assistance au suivi et à l’accompagnement des boursiers de l’année (dans leur dépôt de projet, réponse aux questions, etc.)

●      Production de la communication et de l’information des bénévoles quant aux événements de la vie associative (newsletter, réseaux sociaux, téléphone, etc.)

Mission 3 : Recherche de financements (30%*)

●      Financement de l’association : identification prospects et réponse à des appels à projet et subventions correspondant à la mission de l’AZ ; organisation et suivi des campagnes de cotisation auprès des bénévoles

●      Financement des bourses (de la fondation) : identification de prospects et démarchage de partenaires publics et privés (fondations d’entreprises, entreprises, individus) pour financer les bourses Zellidja

●      Diversification des sources de revenue de l’association : esprit d’initiative dans l’identification d’opportunités (patrimoine immobilier, mécénat de compétences, etc.)

●      Suivi des subventions (dépôt des dossiers de candidature, reporting financier & narratif, relation financeur)

Mission 4 : Outils informatiques & Communication (10%*)

●      Assistance à l’équipe com dans la mise à jour régulière du site internet et suivi/coordination des mises à jour sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram)

●      Stockage des informations et documents sur la Dropbox

●      Mise à jour de l’annuaire des bénévoles et cotisants

●      Création ou mise à jour, informatisation et transmission de tout document pouvant être nécessaire aux bénévoles, à leur requête

●      Assistance à l’équipe com dans la mise à jour du kit de communication relatif aux bourses : flyers, affichage électronique, deck PPT, vidéo de promotion, etc.

 

*Répartition globale estimée du temps de travail, soumise à des variations en fonction de la période de l’année (cyclicité des activités associatives)


COMPETENCES / PROFIL

Nous recherchons avant tout une personne qui incarne nos valeurs : bienveillance, solidarité, ouverture d’esprit, esprit d’initiative et engagement. La capacité de remise en question et d’auto-apprentissage, la communication interpersonnelle fluide sont des qualités indispensables pour s’épanouir dans l’équipe et la mission.

Nous recherchons tout particulièrement les compétences suivantes :

●      Excellent relationnel : curieux.se, souriant.e et à l'écoute, vous incarnez à merveille la posture de bienveillance et savez interagir aussi bien avec des jeunes que des partenaires institutionnels, que ce soit par téléphone ou en face à face (des connaissances en Communication Non Violente sont un plus)

●      Leadership : vous avez le sens du résultat, vous aimez avoir des responsabilités, une grande capacité à prendre des initiatives et des décisions, vous avez également la capacité de concevoir et piloter une stratégie en toute autonomie

●      Résilience et persévérance : vous adorez les challenges et vous dépasser au quotidien. Vous êtes proactif.ve face à une difficulté pour trouver des solutions et des ressources

●      Rigueur et efficience : vos missions font appel à beaucoup de polyvalence, vous savez vous organiser pour passer rapidement à l'action, vous êtes un.e as du process et de la coordination (une expérience dans la conduite de projets complexes est un plus). Vous avez une bonne expression écrite et orale

●      Capacité d’influence et de conviction : vous avez le goût des challenges commerciaux, vous avez le sens de la relation client, vous aimez argumenter et négocier avec optimisme et sincérité

●      Une personne de terrain : vous aimez être au contact des gens et être sur le terrain

Expérience en associatif un plus ; expérience en gestion de projet un plus ; expérience en recherche de financement un plus

Zellidja est attachée à la mixité et à toutes formes de diversité.



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