ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - Drancy

Long term
Drancy, France
Services
No remote
1700 - 1800€ (Monthly)
1 yrs of exp.
Posted on 11-19-2021
This job is no longer available.

SECOANA

L’interim solidaire Secoana : une agence d’emploi, socialement responsable. Secoana est la première société d’intérim francilienne agréée E.S.U.S « Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale ».

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Secoana est une agence d’intérim et de recrutement agréée ESUS au service des acteurs de l'ESS. Nous recherchons pour nos clients de l’ESS de nombreux candidats (encadrant techniques CIP, directeurs technicien eaux, gestionnaire comptable, personnel administratif…). Les postes en CDI sont à pourvoir sur l’Ile de France. Dont le suivant :

 

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Notre client emploie environ 90 salariés en insertion qui travaillent sur des missions de nettoyage, d’entretien de bâtiments et services associés, d’espaces verts et jardins.

L’assistante de direction rejoindra une structure composée de 115 collaborateurs, dont 25 encadrants.

Avec l'équipe permanente, il/elle organise l’activité de la structure tout en accompagnant les salariés en parcours dans une démarche d’insertion professionnelle.

 

Missions :

En collaboration avec l'équipe permanente (directrice, encadrant.es techniques et chargé.es d’accompagnement)

- Accueil physique et téléphonique des salariés, du public, clients, financeurs, partenaires…

- Traitement du courrier,

-  Rédaction de courriers et documents administratifs,

- Saisie et envoi des devis et factures clients,

- Gestion des fournitures administratives et techniques (stocks et commandes),

- Classement et Archivage,

- Gestion administrative du personnel (contrats, médecine du travail, suivi des heures travaillées et absences) et de l’accompagnement social et professionnel.


Profile

Profil :

-        Connaissance des publics en parcours d’insertion,

-        Autonomie / prise d’initiatives,

-        Réactivité,

-        Anticipation, adaptation,

-        Polyvalence,

-        Capacité à travailler en équipe.

 

Diplôme et qualification :

Diplôme professionnel dans le secrétariat/l’assistanat (CAP/BEP, Bac pro, BTS ou titre homologué de formation continue).

 

Qualité et Expérience requise :

Motivation, patience, empathie

Excellent relationnel « tout public », sens de l’accueil

Maîtrise de la langue française, aisance rédactionnelle

Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel indispensables)

Expérience indispensable

Une expérience ESS - IAE serait appréciée

 

Modalités du contrat :

Nature du contrat : CDI

Lieu de travail : Drancy (93)

Temps de travail : 35h/semaine

Statut : employé

Salaire : de 1 700 € bruts à 1 800 € bruts suivant expérience

Avantages : 50 % du navigo, mutuelle entreprise

 

Contact :

Veuillez faire parvenir votre lettre de motivation et CV à : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.