À propos
Véritable Fabrique d’expériences créatives, depuis 2001, le Cube est un acteur de référence en France et à l’international. Convaincus que le digital est un puissant vecteur d’empowerment positif, notre mission est d’Émerveiller et Former à l’ère du Numérique. Nous explorons et croisons les territoires artistiques, scientifiques et citoyens pour sensibiliser les publics aux enjeux du numérique.
Nos activités se déploient autour de quatre piliers :
- L’art numérique : plus de 4.000 artistes de la scène internationale programmés pour tous les publics
- L’éducation numérique : des ateliers et tutoriels imaginés pour les enfants et adolescents, à destination des enseignants, médiateurs culturels et des parents;
- La formation aux entreprises : un accompagnement des collaborateurs sur les thématiques clé telles que la data ou l’intelligence artificielle en utilisant des méthodologies propres issues de l’art numérique;
- La prospective : une réflexion interdisciplinaire sur la société menée avec plus de 500 intervenant.e.s expert.e.s reconnus (prix nobels, scientifiques, philosophes, entrepreneurs, etc.).
Notre équipe ultra motivée travaille en mode “start up” : télétravail, agilité, slack, et bonne humeur forment notre joyeux quotidien !
Pourquoi nous rejoindre ?
- Faire vivre un lieu et des programmes au service de l’impact social et de la citoyenneté numérique (+ 2 000 jeunes et +150 profs / ans)
- Participer au déploiement d’une éducation au numérique et par le numérique auprès de nouveaux publics et territoires (Quartiers prioritaires Politique de la Ville ; ruralités ; hôpitaux…)
- Proposer de nouvelles idées et solutions au sein d’un écosystème dynamique et entreprenant
Descriptif du poste
En appui de l’administrateur et de la direction, le consultant mettra à profit son expérience et son expertise pour accompagner la structuration de l’équipe administration & finance du Cube :
I. Outils et process de suivi et d’analyse budgétaire et comptable
- Réalisation d’un benchmark d’outils de suivi budgétaire et comptables alternatifs à Excel
- Amélioration de nos outils budgétaires existants et leurs principes d’utilisation : Budgets d’équipe, BP Direction, Dashboard, rétro-planning administratif & comptable, etc.
- Accompagner la mise en place d’un outil de facturation & devis adapté aux besoins de l’association
II. Appui sur la structuration de l’équipe admin & finance
- Identification des routines, process & livrables hebdomadaires / mensuels de l’équipe
- Appui au recrutement d’un stagiaire
III. Stratégie de gestion de trésorerie & PGE
- Conseil et réadaptation du plan de trésorerie actuel
- Accompagnement sur notre stratégie de gestion & placement de trésorerie
IV. Administration & Ressources Humaines
- Mise en place et amélioration de nos process et outils RH : plan de montée en compétences, formation, politique salariale, choix des prestataires sociaux, etc.
- Accompagnement sur notre stratégie de veille financements & marchés publics
Modalités pratiques
Type de contrat : freelance
Rythme : 1 à 2 jours / semaine
Date de prise de poste souhaitée : fin août / début septembre
Pour déposer votre candidature, merci d’utiliser la page Welcome to the Jungle du Cube : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/le-cube/jobs
Profil recherché
- 3 à 5 ans d’expérience minimum en poste de Directeur Administration et Finance en startup, petite équipe en croissance ou équivalent
- Expérience en mise en place d’outils d’analyse et de gestion financières
- Expérience en management d’une équipe junior
- La connaissance du fonctionnement d’une association et des subventions & marchés publics est un plus
Déroulement des entretiens
Date limite de dépôt de candidature : 16/08/2021
Début de la mission : Au plus tôt ! Au plus tard le 01/09/2021
Pour déposer votre candidature, merci d’utiliser la page Welcome to the Jungle du Cube : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/le-cube/jobs