Job d'assistante de direction dans une assoc engagée

Confédération Nationale du Planning Familial

  • Long term
  • Paris, France
  • Between 15 and 50 persons
Social mission

Assistante de direction

Job description

Description des activités

Gestion des agendas de la confédération et des co présidentes

Rédaction et envoi de courriers/courriels et de documents au réseau du Planning et à ses partenaires et interlocuteurs externes (newsletters, questionnaires, enquêtes, documents ressources, comptes-rendus…)

Traitement du courrier/courriel (boite mail secrétariat) : gestion des registres des courriers “arrivants” et “sortants” de la confédération, répartition et suivi des sollicitations (éléments de réponses, relances, tableau de reporting…)

Organisation du classement et de l’archivage des documents administratifs

Mise à jour régulière des listes de diffusion et des annuaires / répertoires internes et externes au Planning (médias, partenaires institutionnels, partenaires féministes et associatifs…)

Rédaction et diffusion de procédures internes sur la diffusion de l’information

Contribution à la mise à jour de l’extranet (intranet du Planning Familial)

Contribution à la saisie au sein du Recueil de Données du Planning Familial et à la rédaction des bilans (quantitatifs et qualitatifs) des actions confédérales

Appui logistique et administratif à l’organisation des rencontres nationales et temps forts de la vie associative du Planning (Bureau confédéral, Conseil d’administration, Congrès national…), dans les locaux de la confédération et sur le territoire français

Suivi des registres de formation « éducation à la vie » et « conseillère conjugale et familiale »

Organisation et suivi des voyages et déplacements en France métropolitaine et Outre-Mer et à l’étranger, des militant.e.s du Planning et des membres de l’équipe confédérale (dans le cadre de missions nationales)


Compétences demandées

Diplôme : BTS d’assistant.e managérial.e ou équivalent souhaité, ou expérience équivalente.

Expérience en tant qu’assistant.e de direction ou en organisation du travail, planification, diffusion de l'information d’au moins 5 ans

Une expérience dans le milieu associatif serait un réel plus

Savoirs : connaissances générales et spécifiques

Connaissance des moyens et outils pour faire circuler l’information dont mailchimp

Connaissance du fonctionnement associatif et de la Confédération Nationale du Planning Familial souhaitée

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, animation de liste de diffusion mail et outils web collaboratifs, powerpoint...)

 Anglais courant (B2-C1)

Professions associated with the job
  • Support > Secretariat
How to apply?
Candidature à envoyer au plus tard le 25 octobre 2020 par email à sylvia.bourdin@planning-familial.org
More informations
  • 4 Square Saint-Irénée, 75011 Paris, France
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  • NGO
  • Posted on 10-13-2020