Chef.fe de projet administratif et financier CPF F/H

SIMPLON.CO

  • short term contract
  • Montreuil, France
  • Between 50 and 250 employees
Social mission

Simplon.co est une entreprise agréée sociale et solidaire et labellisée LUCIE26000 résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.

Job description

Simplon Campus Workforce est une nouvelle impact Unit dédiée aux offres de BtoB et BtoB to C de Simplon dont l’objectif est de déployer en priorité les offres de formation courtes certifiantes finançable par le CPF : agilité, Cléa numérique (compétences numériques fondamentales), ou encore des formation de montée en compétence technique (cloud, data, devops…), à destination des particuliers (demandeurs demandeurs d’emploi, salariés d’entreprise, alumnis de Simplon). Le déploiement de ce nouveau segment est étroitement lié aux dispositifs de formation financés par le CPF (Compte Personnel de Formation).

Basé en Ile de France pour sa première phase de déploiement, le lancement de ce nouveau campus se fera dans une optique de réplicabilité et de capitalisation avec les formations lancées sur les autres territoires en France métropolitaine et dans les DROM.

Simplon dispose déjà d’un catalogue de formation rodées sur ces thématiques et souhaite renforcer le déploiement de ces formation en s’appuyant sur les nouveaux financements, la plateforme EDOF et les logiques d’abondement des OPCOs et des entreprises. Dans cette optique, Simplon souhaite créer un campus et une équipe dédiée. D’autres type de formation pourra par la suite être proposée au sein du campus dans une logique de diversification de l’offre proposée, et ce en lien avec les logiques de certification des formations.

Finalité du poste : placé.e sous la responsabilité de ou de la Directrice de projet du Campus Workforce, le.a chef.fe de projet administratif et financier aura pour mission principale de mettre en place les processus de gestion budgétaire des projets de formation : articulation des financements et des abondements liés aux formations proposés, contrôle des prix indiqués sur la plateforme, appui de l’équipe CPF sur les arbitrages et la charge administrative (gestion des inscriptions, mise en place de processus et de logiques d’automatisation le cas échéant…)


Son poste est axé autour de deux missions principales :


Gestion financière et budgétaire :

  • Contrôle et suivi du business plan établi en lien avec l’équipe commerciale de Simplon et le chef de projet du Campus
  • Articulation pour la saisie des données sur le CRM Salesforce : Vérification de la complétude et qualité des données
  • Gestion des devis et des factures
  • Articulation avec les Pôle Emploi et/ou les entreprises
  • Suivi des inscriptions
  • Suivi des données sur la plateforme EDOF
  • Reporting budgétaire
  • Mise en place de processus et réflexion sur des processus d’automatisation : Participe à l’optimisation des outils de gestion et des procédures en étant force de proposition
  • Capitalisation auprès des autres Impacts Unit territoriales
  • Aide au déploiement et au suivi d’un outil de reporting budgétaire
  • Appui pour la collecte et les extracts d’indicateurs opérationnels et financiers



Gestion administrative et analyse de données :

  • Suivi et gestion (envoi, archivage) des documents administratifs de formation (conventions, feuilles de présence etc)
  • Reporting qualité et excellence opérationnelle : envoi et suivi questionnaire de satisfaction, collecte et analyse des données pour l’amélioration continue des formation et les reportings d’impact
  • Suivi des conventions et bilans de formations
  • Assurer la qualité des saisies dans l’ERP (Agate) de gestion des formations
  • Reporting qualité et satisfaction apprenant en lien avec la directrice qualité et excellence opérationnelle


Gestion Logistique :

  • Appuyer la gestion logistique des formations : réservation de salle, identification de nouveaux locaux en cas de besoin
  • Gestion du matériel de formation



Profil recherché


Compétences requises

  • Bonne connaissance technique comptable et financière
  • Bonne connaissance du système de financement de la formation professionnelle
  • Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information : Excel, google sheet, google drive
  • Compétence en analyse de données
  • Proactivité, autonomie, rigueur
  • Compréhension des enjeux liés à la formation professionnelle dans les territoires
  • Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale.


Expériences

Expérience de gestion financière dans le domaine de la formation professionnelle


Conditions

  • Contrat : CDD de 6 mois
  • Temps de travail : temps complet (39h00)
  • Date de début : Asap
  • Salaire : selon profil et expérience.
  • Convention collective Syntec
  • Lieu : Montreuil
  • Pôle de rattachement : Simplon Corp Impact Solutions


How to apply?
Merci de postuler via Welcome to the Jungle : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/simplon-co-1/jobs/chef-fe-de-projet-administratif-et-financier-cpf-f-h_montreuil
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More informations
  • 93100 Montreuil, France
  • Unknown
  • Posted on 11-20-2020
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  • Support > Financial management