chargé de mission

short term contract
Long term
Paris, France
Learning
Occasional remote authorized
1790 - 1963€ (Hourly)
1 yrs of exp.
Posted on 11-15-2021
Start : janvier 2021

APapp

Animer un réseau d'organismes de formation qui privilégie une approche bienveillante des personnes au plus près de leurs projets via une démarche développant leur autonomie et leur confiance en elles

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Description de l’Association : L’APapp est une association dédiée à l’animation nationale et au développement d'un réseau d'organisme de formation. Elle a pour mission la gestion d'un label pédagogique, le suivi de l’activité des organismes labellisés, l’appui à la professionnalisation des membres du réseau, la promotion et la valorisation du label. http://app-reseau.eu/

Objectif général de la mission : Véritable fonction support à la direction et aux différents chargés de mission et projet. Vous accompagnez la direction sur les aspects comptables et financiers ; vous réalisez des activités administratives liées à la gestion quotidienne de l'association. Vous assurez également des missions de gestion et de suivi au service de différents pôles.

Pôle administratif et comptable

Gérer les tâches administratives courantes : Gestion des courriers-mails, organisation du classement et archivage des dossiers, accueil téléphonique et réponse aux sollicitations des organismes de formation

Réaliser le suivi et la gestion des tâches courantes de comptabilité : Facturation sur logiciel SAGE (formation en interne), suivi des paiements, relance des impayés ; Gestion et suivi des dépenses de l’APapp et des relations financières avec les partenaires ; Envoi d’un bilan mensuel d’activité comptable au Cabinet comptable de l’APapp.

Assurer le suivi gestion financier des projets : Effectuer le suivi budgétaire de projets ; suivi des tableaux de bord, récolte et analyse des pièces justificatives (comptables et non comptables) ; réalisation de bilan pour dossier de subvention/financement ; interface avec les membres de l’équipe et partenaires dans la bonne circulation des informations.

Pôle formation

  • Réaliser le suivi et la gestion des actions de formation de l’APapp (suivi du calendrier et des inscriptions)
  • Transmission des conventions, programme, convocation et information à chaque participant
  • Gestion des dossiers (suivi et classement des pièces - émargement, évaluations, dossier de traces pour les formations à distance …)
  • Gestion de la logistique (salle, matériels, ...) et lien avec les formateurs experts 
  • Réalisation et envoi des certificats de réalisation

Pôle labellisation

  • Suivi et gestion du calendrier de labellisation APP
  • Mailing (vague de labellisation) et gestion de la réception des dossiers d’audits (étude et classement)
  • Participation aux commissions nationale de labellisation
  • Édition des attestations

Missions complémentaires : Contribuer à la rédaction de réponses à appels d’offres et demandes de subventions-cofinancements

Profile

Attiré(e) par un métier opérationnel et généraliste au sein d’une association où le sens des responsabilités, du travail d'équipe et de l'autonomie sont importants ; Connaissance en comptabilité générale ou en gestion pour tenir à jour la comptabilité ; Maîtrise des outils de bureautique Word et Excel et pratique assurée d’internet.

Niveau : expériences similaires souhaitées - de formation supérieure en gestion des organisation ou gestion de projets

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