Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Description de l’Association : L’APapp est une association dédiée à l’animation nationale et au développement d'un réseau d'organisme de formation. Elle a pour mission la gestion d'un label pédagogique, le suivi de l’activité des organismes labellisés, l’appui à la professionnalisation des membres du réseau, la promotion et la valorisation du label. http://app-reseau.eu/
Objectif général de la mission : Véritable fonction support à la direction et aux différents chargés de mission et projet. Vous accompagnez la direction sur les aspects comptables et financiers ; vous réalisez des activités administratives liées à la gestion quotidienne de l'association. Vous assurez également des missions de gestion et de suivi au service de différents pôles.
Pôle administratif et comptable
Gérer les tâches administratives courantes : Gestion des courriers-mails, organisation du classement et archivage des dossiers, accueil téléphonique et réponse aux sollicitations des organismes de formation
Réaliser le suivi et la gestion des tâches courantes de comptabilité : Facturation sur logiciel SAGE (formation en interne), suivi des paiements, relance des impayés ; Gestion et suivi des dépenses de l’APapp et des relations financières avec les partenaires ; Envoi d’un bilan mensuel d’activité comptable au Cabinet comptable de l’APapp.
Assurer le suivi gestion financier des projets : Effectuer le suivi budgétaire de projets ; suivi des tableaux de bord, récolte et analyse des pièces justificatives (comptables et non comptables) ; réalisation de bilan pour dossier de subvention/financement ; interface avec les membres de l’équipe et partenaires dans la bonne circulation des informations.
Pôle formation
- Réaliser le suivi et la gestion des actions de formation de l’APapp (suivi du calendrier et des inscriptions)
- Transmission des conventions, programme, convocation et information à chaque participant
- Gestion des dossiers (suivi et classement des pièces - émargement, évaluations, dossier de traces pour les formations à distance …)
- Gestion de la logistique (salle, matériels, ...) et lien avec les formateurs experts
- Réalisation et envoi des certificats de réalisation
Pôle labellisation
- Suivi et gestion du calendrier de labellisation APP
- Mailing (vague de labellisation) et gestion de la réception des dossiers d’audits (étude et classement)
- Participation aux commissions nationale de labellisation
- Édition des attestations
Missions complémentaires : Contribuer à la rédaction de réponses à appels d’offres et demandes de subventions-cofinancements
