Office manager – assistant.e administratif.ve

Videomuseum

  • Long term
  • Freelance
  • Part time
  • Paris, France
  • Arts and culture
  • Occasional remote authorized
  • < 15 persons
Social mission

Réseau des musées et organismes gérant des collections publiques d’art moderne et contemporain, regroupés pour développer des méthodes et des outils utilisant les nouvelles technologies.

Job description

Missions

Au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont les suivantes :

Administration

  • assistanat de l’équipe de direction, facilitation du travail de l’équipe
  • organisation des réunions des instances dirigeantes
  • participation à l’organisation des colloques et manifestations
  • traitement du courrier, accueil téléphonique, commande de fournitures, relations avec les prestataires
  • préparation et suivi des contrats et conventions


Aspects budgétaires et comptables (en relation avec l’expert-comptable) :

  • gestions des cotisations des membres (appels, suivi, encaissements, relances)
  • préparation et suivi des dossiers de demandes de subventions
  • rédaction et suivi des marchés publics (en collaboration avec la direction et l’équipe technique)
  • suivi comptable


Personnel :

  • suivi des dossiers du personnel
  • liaison entre le service de paie externalisé et l’expert comptable


Compétences requises

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Bon sens relationnel et capacité à travailler en équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques (Windows Office)
  • Bonnes notions d'anglais
  • Curiosité pour le monde des musées


Profil recherché

  • Titulaire d'un BTS management, assistant de gestion ou assistant de direction
  • Expérience similaire de 2 ans minimum dans une association et/ ou une collectivité ou un établissement public


Date de début : dès que possible

Temps partiel (50%)

Rémunération : en fonction de l'expérience

Poste basé à Paris (IVème arrondissement)

Professions associated with the job
  • Support > Accounting
  • Support > Secretariat
  • Support > General Services / Office Management
How to apply?
Envoyez vos candidatures (CV et Lettre de motivation) à l'adresse info@videomuseum.fr
More informations
  • 6 Rue Beaubourg, 75004 Paris, France
  • Website
  • NGO
  • Posted on 10-13-3989