CHARGÉ·E DU SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER - Paris

short term contract
Freelance
Paris, France
Associations
Full remote
Posted on 12-24-2021
This job is no longer available.

France Tiers-Lieux

Aider au développement et à l’émergence des tiers-lieux partout en France

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Rattaché.e à la direction, le.la chargé.e du suivi administratif et financier est responsable de la bonne gestion administrative, financière, comptable de l’association ; de la conformité des documents comptables ; de l’exécution et du contrôle du budget ; de la gestion du personnel.


Ses principales responsabilités :

Suivi comptable et financier

- Piloter la comptabilité en lien avec le cabinet comptable

  • Transmission des pièces et informations pour la saisie comptable ;
  • Consolidation de la comptabilité mensuelle/trimestrielle avec le cabinet (rapprochement, vérification du grand livre)
  • Pilotage des achats et règlements des fournisseurs

- Piloter la facturation et la trésorerie

  • Suivi de la facturation et des encaissements 
  • Prévision et analyse des flux de trésorerie, mesures correctives et préventives

- Fournir à la direction des états réguliers financiers


Suivi administratif et RH

- Suivi administratif des ressources humaines

  • Transmission des variables de paies ; gestion des notes de frais du personnel et règlement des salaires ;
  • Entrée/sorties : réalise (ou fait réaliser) l’édition des contrats, les DPAE, adhésions mutuelle, les documents de sortie, l’archivage légal ;

- Suivi administratif global 

  • Gestion des relations tiers : assurance, banques, mutuelles, etc.
  • Mise en place de procédures internes pour fluidifier la remontée d’information et le contrôle financier et administratif
  • Préparation des éléments juridiques (documents d’Assemblée Générale, pièces pour les marchés publics).


Profile

Profil recherché

Diplômé.e d’une formation supérieure, vous disposez d’au moins 2 ans d’expérience dans la gestion et la comptabilité

Les indispensables :

  • Maîtrise des équilibres et des procédures comptables et financiers ;
  • Capacité à maîtriser les différents aspects de gestion d’une association ;
  • Connaissance du droit du travail
  • Aptitude à l’anticipation ;
  • Rigueur organisationnelle et autonomie ;
  • Posture et un relationnel professionnel qui vous permettront de vous adapter à l’ensemble des interlocuteurs


Aspects pratiques

  • Temps partiel : 50%
  • Salarié.e ou prestation extérieure
  • A pourvoir dès que possible
  • Paris ou télétravail
  • Rémunération à définir selon profil
  • CV + Lettre de motivation à envoyer à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.