CHARGE(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET RH

short term contract
Long term
Paris, France
Posted on 06-15-2021

ChangeNOW

Accélérer la transition

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Dédiés à accélérer les solutions capables de répondre aux grandes urgences environnementales et sociales de notre siècle, notre mission est de faire émerger les nouveaux modèles pour construire un monde durable.

Nous organisons notamment le sommet ChangeNOW, le plus grand événement mondial des solutions pour la planète. Cet événement accélérateur rassemble des milliers de solutions et des acteurs du changement dans un format vibrant et porté sur l’action concrète.

L’édition 2020 a rassemblé plus de 28 000 participants et 1000 solutions pour la planète venus de 100 pays à Paris, au Grand Palais. L’édition 2021, 100% digitale, a donné une nouvelle envergure à l’événement, avec plus de 165 pays représentés, et l’implication des plus grands leaders mondiaux du changement. 

Nous menons également des actions tout au long de l’année auprès des talents, des écoles, des entreprises et des institutions pour accélérer la transition : 

  • ChangeNOW myjob, la job fair de l’impact
  • Lancement en 2021 du 1er classement des écoles et universités qui changent le monde
  • Séminaires d’inspiration dans les entreprises, écoles et universités
  • Conférences sur-mesure et live talks
  • Sourcing d’innovations 

Nous sommes aujourd’hui une équipe de 15 personnes.

Pour accompagner la croissance de ChangeNOW, nous ouvrons un poste de Chargé(e) de gestion administrative et RH, pour accompagner la startup dans ses démarches et suivis administratifs tout au long de l’année.

Description du poste

Vous assistez la COO dans le suivi administratif, financier et RH global de l’entreprise, et garantissez le bon fonctionnement de la vie de l’entreprise.

Gestion administrative et financière :

  • Vous tenez à jour les outils comptables et financiers : enregistrement des factures, rapprochements bancaires, préparation des éléments de paie pour le cabinet externe
  • Vous interagissez avec l’expert comptable pour la tenue mensuelle des comptes et le suivi de nos obligations financières et administratives légales
  • Vous gérez les documents administratifs, ainsi que les contrats et baux, et optimisez les dépenses de l’entreprise.

Gestion RH :

  • Vous coordonnez les recrutements :  rédaction des offres, recherche de candidats, qualification, premiers entretiens, suivi du processus d’embauche
  • Vous créez les contrats de travail, et assurez le suivi des périodes d’essai, congés payés, RTT, mutuelle, conventions de stage…
  • Vous participez au développement de la politique RH interne et aidez à la mise en place d’outils et de processus augmentant l’efficacité opérationnelle de l’équipe.
  • Vous assurez le suivi du personnel 
  • Vous participez à la gestion de la vie de l’équipe

Autres missions :

  • Vous assurez le suivi des demandes entrantes (emails), décelez les opportunités et orientez les demandes vers les personnes de l’équipe adéquates
  • Vous prenez en main les sujets liés à la réglementation RGPD, en lien avec la direction et le service juridique.

Poste :

  • CDI ou CDD à pourvoir dès que possible
  • Temps plein
  • Mission basée à Paris (12ème arrondissement), avec télétravail partiel possible

Profil recherché :

Nous recherchons une personne de niveau bac+2 minimum dans le domaine de la gestion administrative, financière et/ou RH, avec une expérience précédente en entreprise, idéalement en startup.

Pour ce poste, nous recherchons une personne enthousiaste, rigoureuse, orientée solution, proactive, ayant le sens du service et dotée d’une bonne communication tant écrite qu’orale.

Un bon niveau d’anglais écrit est demandé.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez mener à bien les missions dont vous avez la responsabilité.

Polyvalent(e) et autonome, vous savez mener plusieurs tâches de front.

Vous comprenez les enjeux de l’entreprise et avez soif d’apprendre.

Vous aimez travailler en équipe et souhaitez mettre vos compétences au service de projets qui ont du sens

Vous avez le smile et vous êtes prêt(e) à vous impliquer à fond dans l’aventure ! 😊

Pourquoi rejoindre ChangeNOW?

Rejoignez notre équipe de changemakers et profitez d'une occasion unique :

  • de travailler sur des projets à à fort potentiel de rayonnement en France et à l’international, et être au coeur de l’écosystème de l’impact positif
  • de faire partie d'une équipe dynamique, bienveillante et engagée, et de travailler dans un environnement innovant et positif
  • de contribuer à la construction d'un monde meilleur, et travailler sur des projets qui ont un sens et un impact positif 

Merci d’écrire à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. et Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.  en envoyant CV et lettre de motivation.

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