Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Positionnement dans l'organisation et responsabilités managériales
Rattachement aux Responsables programmes
Missions principales :
Participer au développement et au fonctionnement de Konexio (Programmes de formation)
Activités et tâches :
- Assurer le suivi logistique et administratif des formations en veillant à ce que les conditions matérielles soient optimales pour les formateur.rice.s et apprenant.e.s
- Assurer la promotion de la formation auprès des partenaires
- Identifier et sélectionner les apprenant.e.s des différentes promotions (sourcing avec les partenaires, organisation de sessions d’information et de recrutement)
- Prospecter et identifier de nouvelles salles de formation
- Participer au recrutement de formateur.rice.s et à leur intégration au sein de l’équipe
- Coordonner au quotidien l’organisation logistique des programmes de formations avec les parties prenantes (formateurs.trices, apprenant.e.s, bénévoles, gestionnaires de salles, partenaires entreprises) : de la gestion des candidats à leur orientation, gestion des plannings de et des remplacements
- Accompagner les apprenant.e.s dans leurs projets professionnels et contribuer à assurer des sorties positives
- Contribuer au suivi budgétaire des programmes de formation et au reporting en lien avec l’équipe Développement et partenariats
- Initier et contribuer au développement de partenariats avec des organismes associatifs, publics et privés
- Remonter toute difficulté et propositions d’amélioration du dispositif, dans une optique qualitative, au Responsable des programmes
- Animer la “communauté Konexio” via l’organisation d’événements à l’attention des bénévoles, apprenant.e.s et partenaires destinés à créer et renforcer les liens entre eux
- Planifier et organiser des ateliers “Soft Skills” à l’attention des apprenant.e.s (définition des thématiques, identification des partenaires, coordination logistique, communication au public cible, évaluation des ateliers)
- Encadrer des volontaires en service civique chargé.e.s de suivre les apprenant.e.s et d’accompagner les bénévoles dans le cadre des sessions de formation
- Etre force de proposition dans un esprit entrepreneurial
Principales liaisons (internes/externes)
Internes : Direction, Pôle programmes, Pôle développement et partenariats, Pôle communication, formateurs
Externes: bénévoles, prestataires, partenaires
Conditions et lieu de travail
Poste basé à Paris, déplacements réguliers sur les lieux de formation principalement en Île-de-France ou pour des évènements
Profil de poste
Connaissances requises
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
- Bonne maîtrise de l’anglais serait appréciée
Aptitudes
- Capacité à prendre en main rapidement des outils collaboratifs et à les utiliser à bon escient
- Excellent esprit de synthèse et excellentes qualités rédactionnelles
Savoir-être
- Capacité à échanger ses idées et rester à l’écoute des autres, à travailler en équipe avec des personnes engagées et passionnées, avec une forte exigence professionnelle
- Autonomie/Proactivité et capacité à remonter les informations et à consulter pour les sujets importants afin de seconder efficacement le Responsable des opérations
- Orientation client, sens de l’initiative avec une forte culture du résultat
- Sens de l’organisation et des priorités, capacité à mener de front plusieurs projets en parallèle
- Agilité et adaptabilité
- Capacité à allier hauteur de vue et réalisation opérationnelle
- Aisance relationnelle
Savoir Faire
- Gestion de projet, planification et coordination
- Développer et suivre des partenariats
- Savoir mobiliser une équipe de collaborateurs
Expérience professionnelle souhaitée
- De 1 à 3 ans d’expérience
- Expérience dans la coordination de programmes de formation et/ou dans la recherche de financements
- Expérience dans l’accompagnement de publics vulnérables
- Expérience du milieu associatif
Formation / diplôme
Minimum Bac + 3 en gestion ou sciences sociales. Au-delà du diplôme, nous recherchons une personne ayant envie de s’investir dans la gestion de programmes à visée d’insertion sociale
