Chargé(e) de mission: programmes

short term contract
Paris, France
Tech
24000 - 26000€ (Annual)
Posted on 05-05-2021
Start : septembre 2021

Konexio

Konexio est une association agréée organisme de formation et une start-up sociale. Nous proposons des formations en compétences numériques gratuites pour les populations défavorisées.

More informations
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Tech
Read more

 

Positionnement dans l'organisation et responsabilités managériales

Rattachement  aux Responsables programmes 

Missions principales : 

Participer au développement et au fonctionnement de Konexio (Programmes de formation)

Activités et tâches :

  • Assurer le suivi logistique et administratif des formations en veillant à ce que les conditions matérielles soient optimales pour les formateur.rice.s et apprenant.e.s
  • Assurer la promotion de la formation auprès des partenaires
  • Identifier et sélectionner les apprenant.e.s des différentes promotions (sourcing avec les partenaires, organisation de sessions d’information et de recrutement)
  • Prospecter et identifier de nouvelles salles de formation
  • Participer au recrutement de formateur.rice.s et à leur intégration au sein de l’équipe
  • Coordonner au quotidien l’organisation logistique des programmes de formations avec les parties prenantes (formateurs.trices, apprenant.e.s, bénévoles, gestionnaires de salles, partenaires entreprises) : de la gestion des candidats à leur orientation, gestion des plannings de et des remplacements
  • Accompagner les apprenant.e.s dans leurs projets professionnels et contribuer à assurer des sorties positives
  • Contribuer au suivi budgétaire des programmes de formation et au reporting en lien avec l’équipe Développement et partenariats
  • Initier et contribuer au développement de partenariats avec des organismes associatifs, publics et privés
  • Remonter toute difficulté et propositions d’amélioration du dispositif, dans une optique qualitative, au Responsable des programmes
  • Animer la “communauté Konexio” via l’organisation d’événements à l’attention des bénévoles, apprenant.e.s et partenaires destinés à créer et renforcer les liens entre eux
  • Planifier et organiser  des ateliers “Soft Skills” à l’attention des apprenant.e.s (définition des thématiques, identification des partenaires, coordination logistique, communication au public cible, évaluation des ateliers)
  • Encadrer des volontaires en service civique chargé.e.s de suivre les apprenant.e.s et d’accompagner les bénévoles dans le cadre des sessions de formation
  • Etre force de proposition dans un esprit entrepreneurial

Principales liaisons (internes/externes)

Internes : Direction, Pôle programmes, Pôle développement et partenariats, Pôle communication, formateurs


Externes: bénévoles, prestataires, partenaires 

Conditions et lieu de travail 

Poste basé à Paris, déplacements réguliers sur les lieux de formation principalement en Île-de-France ou pour des évènements


Profil de poste

Connaissances requises

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
  • Bonne maîtrise de l’anglais serait appréciée

Aptitudes

  • Capacité à prendre en main rapidement des outils collaboratifs et à les utiliser à bon escient 
  • Excellent esprit de synthèse et excellentes qualités rédactionnelles 

Savoir-être


  • Capacité à échanger ses idées et rester à l’écoute des autres, à travailler en équipe avec des personnes engagées et passionnées, avec une forte exigence professionnelle
  • Autonomie/Proactivité et capacité à remonter les informations et à consulter pour les sujets importants afin de seconder efficacement le Responsable des opérations
  • Orientation client, sens de l’initiative avec une forte culture du résultat
  • Sens de l’organisation et des priorités, capacité à mener de front plusieurs projets en parallèle
  • Agilité et adaptabilité
  • Capacité à allier hauteur de vue et réalisation opérationnelle
  • Aisance relationnelle

Savoir Faire

  • Gestion de projet, planification et coordination
  • Développer et suivre des partenariats
  • Savoir mobiliser une équipe de collaborateurs

Expérience professionnelle souhaitée

  • De 1 à 3 ans d’expérience
  • Expérience dans la coordination de programmes de formation et/ou dans la recherche de financements
  • Expérience dans l’accompagnement de publics vulnérables
  • Expérience du milieu associatif

Formation / diplôme

Minimum Bac + 3 en gestion ou sciences sociales. Au-delà du diplôme, nous recherchons une personne ayant envie de s’investir dans la gestion de programmes à visée d’insertion sociale


Take time to define THE meaningful jobs that would really suit you!
Chargement...
Professions associated with the job