Assistant(e) administratif et financier

Terre et Cité

  • Alternance
  • Internship
  • Igny, France
  • Agriculture
  • Occasional remote authorized
  • < 15 persons
Social mission

Assistant(e) administratif et financier

Job description

CONTEXTE

L’écosystème agricole et naturel du plateau de Saclay est aujourd’hui reconnu comme une composante essentielle du devenir de ce territoire, qui fait par ailleurs l’objet d’un projet d’aménagement de rayonnement international. La chance du plateau de Saclay est de regrouper l’ensemble des composantes d’un territoire équilibré et dynamique, qui combine terres agricoles et espaces naturels ouverts au public avec activités économiques et pédagogiques, innovation et habitat à moins de 15km de Paris. Le moment est venu de saisir cette opportunité et de co-construire, avec l’ensemble des acteurs locaux, un projet de territoire ambitieux et innovant qui puisse être un exemple de territoire durable.

TERRE ET CITE

« Terre et Cité » est une Association loi 1901 à but non-lucratif, agréée protection de l’environnement, reconnue d’intérêt général, créée en 2001 dans le but de pérenniser, promouvoir et développer une agriculture de qualité sur le Plateau de Saclay et ses vallées, et de préserver et mettre en valeur le patrimoine associé : naturel, forestier, bâti, hydraulique, culturel.

Pour atteindre cet objectif, Terre et Cité anime un espace d’échange entre les agriculteurs et les autres acteurs du territoire et réalise des projets concrets : soutien des projets agricoles, actions pédagogiques, outils de communication et de découverte du territoire. L’association anime un programme européen LEADER, pilote plusieurs axes du programme d’actions de la Zone de Protection Naturelle, Agricole et Forestière définie par la Loi du Grand Paris et assure l’animation du Groupe d’Action Locale (GAL) du plateau de Saclay de 2016 à 2023.

RENSEIGNEMENTS RELATIFS AUX MISSIONS ET ACTIVITES DE L’ALTERNANT

Les projets lancés par l’association grandissent, les besoins en suivi administratifs et financiers aussi. Le budget de l’association, en croissance régulière ces dernières années, s’élève en 2020 à plus de 400 000 euros. L’association gère des financements publics et privés, des financements en fonctionnement et en investissement, des contrats d’apport avec droits de reprises, des cotisations et facture des prestations.

Accompagné et supervisé par la Responsable administrative et financière de l’association, l’alternant(e) contribuera à :

  • Assister la RAF dans toutes les sphères administratives et financières (gestion des ressources humaines, suivi et gestion des contrats des prestataires, conventions financières pour les subventions et contrats d’apports avec droit de reprises, finances, trésorerie, relations banques, archivage, suivi et coordination du mécénat de compétences, préparation de l’assemblée générale en lien avec un expert-comptable et un Commissaire aux comptes)
  • Travailler sur le lancement et le suivi de marchés publics dans le cadre du fonds européen LEADER


Gestion financière de l’association

  • Lancer la campagne d’adhésion 2021 auprès des membres et partenaires de l’association (120 membres)
  • Assister la responsable administrative et financière dans la réalisation de récapitulatifs de dépenses pour des demandes de versements de subventions (environ 20 financeurs)
  • Réponse à des appels projets
  • Edition de factures, devis, reçus fiscaux
  • Actualisation du plan de trésorerie et suivi budgétaire


Suivi des commandes publiques

  • Lancer un marché public de services et de travaux porté par l’association Terre et Cité en binôme avec la responsable administrative et un consultant extérieur
  • Suivi de 5 marchés publics en cours d’exécution
  • Veiller à l’archivage de toutes les pièces des marchés publics existants


Gestion administrative et financière du Programme Leader (20 projets)

  • .Préparation des comités de programmation (4 à 5 comités par an) en binôme avec la responsable administrative et financière et gestion de la maquette financière
  • Gérer le suivi et générer les demandes de paiement des dossiers LEADER (en lien étroit avec les porteurs de projets)
  • Assurer l’archivage des dossiers des porteurs de projets LEADER


RENSEIGNEMENTS RELATIFS A L’ALTERNANCE

  • Alternance à temps plein ou temps partiel basé en Essonne à Igny (RER C)
  • Prise en charge 100% Pass Navigo
  • Petite équipe avec 5 salariés : Un coordinateur général, un chef de projet, une RAF, deux chargées de mission soutenue par plusieurs prestataires (8), ainsi que des stagiaires et volontaires en service civique (5)


PROFIL RECHERCHE

  • Forte curiosité pour les modes de financements et de gestion des associations
  • Forte curiosité pour découvrir le fonctionnement d’une association reconnue Organisme Qualifié de Droit Public (application du code des marchés publics)
  • Intérêt pour les sujets administratifs
  • Goût pour des tâches transversales, très diversifiées
  • Goût pour l’événementiel et l’organisation
  • Rigueur, discrétion et responsabilité dans le suivi des dossiers
  • Capacités d’organisation et de planification
  • Connaissance de bases de la comptabilité analytique serait un plus
  • Sens du contact et qualités relationnelles
  • Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
  • Curiosité pour le territoire de Paris-Saclay
  • Formation supérieure minimum BAC + 3 en gestion financière, finances publiques


How to apply?
Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer à : caroline.cailleau@terreetcite.org avec la référence : Assistant RAF Terre et Cité Merci d’indiquer votre disponibilité pour une date de début de prise
More informations
  • 91430 Igny, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 01-07-2021
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