RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

VOIX PUBLIQUE

  • Long term
  • Paris, France
  • Citizen engagement
  • Occasional remote authorized
  • < 15 persons
Social mission

Mobilisation citoyenne dans toute la France !

Job description

Missions

Rattaché.e à la Directrice Générale, le.a responsable administratif et financier garantit la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise.

Elle.il assure, avec une vraie délégation de responsabilité, un rôle pivot dans le soutien aux activités de l’entreprise.

 Elle.il est en lien étroit avec les membres de l’équipe et avec le cabinet comptable de l’entreprise.

Il/elle assure une fonction de conseil / soutien auprès de la Directrice Générale.

 

Responsabilités principales

 

1. GESTION FINANCIÈRE

·      Gestion financière de Voix Publique

- Suivi budgétaire : élaboration et suivi du budget prévisionnel annuel avec la Directrice.

- Communication d’informations financières à la directrice et aux associés (état des lieux trésorerie, CA réalisé/prévi, Analyse de la rentabilité des Business Unit).

- Recherche, suivi et gestion de demandes de financement/prêt/subventions avec la Directrice.

·      Pilotage de la comptabilité générale et lien avec le cabinet comptable

- Transmission des éléments pour la saisie comptable mensuelle.

- Transmission des pièces comptables.

- Consolidation de la comptabilité mensuelle/trimestrielle avec le cabinet comptable (Rapprochement comptable et vérification du grand livre).

- Pilotage des achats et règlements des fournisseurs.

Préparation de la clôture des comptes en lien avec la direction, le cabinet comptable et le Commissaire aux comptes.

·      Pilotage de la facturation et de la trésorerie

- Suivi de la facturation client et des encaissements.

- Suivi dans un tableau de bord des règlements et du chiffre d’affaire

- Pilotage de la trésorerie : anticiper et détecter les fragilités financières de la structure en lien avec la direction

·      Consolidation financière des projets en appui aux responsables de projet

Suivi et révisions des budgets et proposition d’actions correctives.

·      Contribution au pricing des prestations :

- contribution à l’établissement des prix au BPU sur marchés publics

- analyse post-mission des coûts facturés

- alimentation du benchmark


2. SUIVI ADMINISTRATIF DES RH EN LIEN AVEC LE CABINET COMPTABLE

- Suivi des entrées et sortie : édition des contrats, transmission des documents au cabinet comptable, DPAE, contrôle des documents obligatoire, adhésion mutuelle, envoi des documents de fin de contrat.

- Transmission des variables de paies chaque mois pour la réalisation des fiches de paie.

- Tenue à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires.

- Relation avec le cabinet comptable : récupération des documents de synthèses, suivi des paiements des cotisations sociales et des déclarations légales.

- Gestion des notes de frais du personnel et règlement des salaires.

 

3. GESTION ADMINISTRATIVE ET PROCESS ADMINISTRATIF INTERNE

- Gestion des relations tiers : assurance, banques, mutuelles, Urssaf, Opco, médecine du travail, …

- Constitution des dossiers administratifs des candidatures aux marchés publics.

- Archive des dossiers.

- Création de process et procédures administratives.

- Préparation et rédaction des documents d’Assemblée Générale.


Profil recherché

Diplômé.e d’une formation supérieure, vos deux ans d’expérience (a minima) dans la gestion administrative et financière (Support en TPE-PME, administration et finances en ONG) vous ont permis de développer :

- De réelles compétences de mise en place et suivi de processus de gestion (administratifs, financiers) ;

- Des compétences de pilotage des fonctions « comptabilité » et gestion financière »

- Des compétences de suivi budgétaire, de contrôle de gestion et suivi comptable.  

- Une vraie aisance avec l’outil Excel ;

- Une forte capacité organisationnelle (gestion du temps, de l’urgence)

- Une posture et un relationnel professionnel qui vous permettront de vous adapter à l’ensemble des interlocuteurs de Voix Publique (salariés, dirigeants, associés, cabinet comptable, clients…).

Et Bien-sûr, vous êtes motivé.e par le projet de Voix Publique ! 

 

Aspects pratiques

  • Poste en CDI
  • A pourvoir dès que possible
  • Rémunération à définir : 32-36 k bruts annuels selon profil
  • Poste basé à Paris : Voix Publique partage ses bureaux parisiens avec l’Afev dans le 10e arrondissement de Paris.
  • Le recrutement d’une aide administrative sur un poste à mi-temps pour vous accompagner dans ces taches est envisagé.


How to apply?
CV + Lettre de motivation à envoyer à clestienne@voix-publique.coop
More informations
  • Paris, France
  • Company
  • Posted on 01-28-2021
Take time to define THE meaningful jobs that would really suit you!
Professions associated with the job
  • Support > Accounting
  • Support > Management control
  • Support > Financial management