STAGE - Chargé.e de projets événementiels - minimum 6 mois - janvier 2021 – Paris

Internship
Paris, France
Circular economy
Occasional remote authorized
Posted on 11-17-2021
Start : janvier 2022

Réseau Vrac

Réduire les déchets d'emballage et le gaspillage alimentaire en favorisant la vente en vrac en France et en Europe

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L’association Réseau Vrac, recrute un.e stagiaire chargé.e de projets événementiels pour une durée de 6 mois à pourvoir à partir du 3 janvier 2022. Le/la stagiaire a pour mission d’assister la Chargée de communication dans l’organisation des différents événements de l’association (Salon du Vrac 2022, Assemblée Générale 2022, Rencontres locales, etc.) 

Le/la stagiaire sera encadré(e) par la Chargée de communication de l’association, et pourra être en relation avec le reste de l’équipe. Entouré(e) des membres actifs, il/elle découvrira l’univers associatif, une organisation en mode agile façon start-up et l’animation d’un réseau professionnel. 

 

1.   A PROPOS DE RÉSEAU VRAC

 

Née en 2016, Réseau Vrac est l'unique association professionnelle, loi 1901, dédiée à la vente en vrac en France et dans le monde. Réseau Vrac structure et accélère le développement de ce nouveau marché pour démocratiser le vrac et ainsi permettre une autre forme de consommation, plus durable et responsable.

Le vrac permet de réduire le gaspillage des ressources en amont de l’acte d’achat :

  • réduire le gaspillage alimentaire en permettant le choix des quantités achetée : chaque Français jette 29 kg de nourriture par an dont 7 kg de nourriture encore emballée
  • réduire les déchets d’emballages à usage unique en permettant de faire ses courses dans des contenants réemployables ou réutilisables : chaque Français jette 50 kg d’emballages ménagers par an.

 

L’association regroupe plus de 1900 professionnels en France, de l’amont à l’aval de la filière : producteurs, transformateurs, fournisseurs de produits, service et équipements, commerçants et porteurs de projet

Réseau Vrac est composée de :

  • Une équipe opérationnelle de 6 personnes qui pilote au quotidien les projets et l’association : une directrice générale, une chargée de projets et développement, une directrice des affaires juridiques, une responsable des formations ; une chargée de gestion administrative et financière & relation adhérents ; une chargée de communication.
  • Un Conseil d’Administration qui est élu par les adhérents et vient en soutien de l’équipe opérationnelle pour définir et valider les orientations et projets clés ;
  • 2 expertes en Hygiène qui participent à la mise en place des règles et des pratiques à adopter par les professionnels de la filière ;

 

2.  LES MISSIONS

Sous la supervision de la chargée de communication et avec l’aide de l’équipe opérationnelle, le.la stagiaire sera amené.e à gérer de bout en bout l’organisation des événements, de la conception jusqu’à l’après-événement, dont notamment : 

► Salon du Vrac 

  • Élaboration et suivi du rétro-planning événementiel 
  • Gestion de la billetterie exposants & visiteurs 
  • Définition de la scénographie 
  • Définition de la signalétique
  • Relations avec les exposants 
  • Réflexion et élaboration de la programmation du Salon (rendez-vous d’affaires, conférences…) 
  • Gestion des partenariats média et des sponsors 
  • Aide à la coordination des bénévoles
  • Aide à la communication interne et externe pour promouvoir l’événement
  • Gestion de l’après-événement (questionnaire de satisfaction) 

 

► Assemblée Générale 

  • Gestion des inscriptions
  • Définition du programme de la journée 
  • Recherche d’intervenants
  • Organisation d’ateliers
  • Organisation logistique (préparation et gestion du stock matériel, etc.)
  • Communication interne et externe 
  • Gestion de l’après-événement (questionnaire de satisfaction) 


► Rencontres locales en région : 

  • Recherche de lieu 
  • Gestion des inscriptions
  • Communication
  • Organisation logistique (préparation et gestion du stock matériel, etc.)
  • Gestion de l’après-événement (enquête de satisfaction, compte-rendus, réponses et suivi des demandes spécifiques, ) 
Profile

Compétences et outils

  • Avoir au moins une expérience en événementiel
  • Capacité à s’organiser, à anticiper et à gérer les priorités 
  •  Capacité à communiquer et à travailler en équipe 
  • Maîtrise parfaite de l’orthographe et des règles typographiques de la langue française
  • Intérêt pour l’alimentation durable et connaissance de ses enjeux 
  • Maîtrise du Pack Office (Word et Excel principalement)


Savoirs-être : 

  • Polyvalence 
  • Force de proposition
  • Capacité d’adaptation
  • Curiosité
  • Bonne humeur ! 

 

4. INFOS PRATIQUES

 👉Le démarrage de la mission est envisagé pour début janvier 2022, pour une durée de 6 mois minimum (à définir en fonction de la durée prévue par votre diplôme). 

👉 Lieu de travail : Paris 10e (métro Gare de l'Est). Un poste de travail est mis à votre disposition. 

👉 Durée hebdomadaire : 35h, du lundi au vendredi (9h - 17h)

👉 Gratification au taux horaire légal et remboursement de 50% du titre de transport (Pass Navigo)

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