Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
1) Gestion financière et comptable
- Assurer la gestion financière
o Préparation et suivi du budget annuel et du business plan de la société,
o Relation avec les banques, les fournisseurs et les clients,
o Relation avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes,
o Gestion de la facturation et relances clients (environ 200 factures / an),
o Optimisation et suivi des tableaux de bord (reporting),
o Gestion de la comptabilité analytique et rentabilité des missions vendues,
o Révision des comptes comptables avant clôture,
o Préparation des pièces comptables pour la saisie mensuelle par le cabinet comptable
- Assurer la trésorerie
o Suivi et gestion des comptes en banque
o Evaluer les besoins et préparer les dailly, si nécessaire
o Gestion et suivi du plan de trésorerie mensuel et annuel,
o Préparation règlements fournisseurs.
Gestion des ressources humaines (une vingtaine de salariés et 5/6 stagiaires/alternants)
- Construction de la stratégie RH de la société
o Définition de la politique RH : salaire, congé, avantages sociaux, formation, évolution de carrières…
o Mise en place de procédures et d’outils de gestion RH
- Administratif
o Validation des contrats et avenants
o Etablissement des actes relatifs à la gestion du personnel (registre du personnel, DPAE, contrat de travail, visite médicale, mutuelle, etc.)
o Etablir les commissions
o Vérifier et mettre en règlement les notes de frais
- Paie
o Validation des éléments de paies chaque mois (paie externalisée)
o Validation annuelle des augmentations selon la politique salariale
2) Gestion administrative
- Planifier, exécuter, diriger ou coordonner les fonctions administratives de l’entreprise, telles que le classement et l'archivage des documents administratifs, la réception, la gestion du courrier et tous les autres travaux de bureau divers ;
- Supervision des démarches administratives et réglementaires,
- Supervision des contrats généraux : courrier, assurance, entretiens des locaux, sécurité, etc.
- Assurer les approvisionnements en fournitures de bureau et en équipements ;
- Assister la Direction Générale dans l’organisation de réunions et de leurs déplacements professionnels ; Préparer les AG, CODIR, etc.
- Management d’équipe (apprenti(e) et stagiaire)
