ASSISTANT.E MANAGER

Long term
Paris, France
Marketing / Communication
No remote
1 yrs of exp.
Posted on 11-19-2021
This job is no longer available.

Construction21

Construction21 est un média social spécialisé bâtiment & ville durable, dont l’ambition est d’accélérer la transition écologique du secteur. Apportez, vous aussi, votre pierre à l’édifice !

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  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Marketing / Communication
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Vous êtes concernés par la transition écologique et souhaitez donner du sens à votre métier ? Construction21, plateforme web d’information spécialisée bâtiment/ville durable recherche son assistant.e.

Poste à pourvoir dès maintenant. Paris 9e .

MISSIONS

Notre petite équipe démontre tous les jours à la profession qu’il est possible de construire autrement. Apportez-nous le soutien essentiel dont nous avons besoin pour fonctionner efficacement !

Vos missions :

Comptabilité & gestion (50%)

o Gérer les factures clients et relances paiement, et consolider chaque mois les pièces comptables et éléments RH pour notre cabinet comptable.

o Assurer le bon fonctionnement des services généraux et RH (locaux et équipements, fournitures, congés, recrutement…)

o Gérer les relations administratives avec les adhérents de l’association

o Gérer les RV et le suivi des professionnels invités dans les évènements Construction21 (conférences, plateaux TV/radio, webinars).

o Assurer le secrétariat de direction (gestion de RV, courriers, déplacements)

Communication (50%)

o Mise à jour du CRM (création/suppression des contacts, mise à jour des listes de diffusion)

o Réalisation de présentations, documents institutionnels ou visuels réseaux sociaux.

o Contribution à l’activité générale de Construction21 : mise à jour du site internet, animation des réseaux sociaux, reporting, organisation d’évènements. 

Profile

Titulaire d’un BTS assistant manager ou équivalent,

o Vous avez envie de vous investir au sein d’une équipe engagée.

o Vous êtes autonome, réactif.ve et très organisé.e.

o Doté.e d’un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe.

o Vous faites preuve de rigueur et savez facilement vous adapter à la situation.

Vos compétences

o Maîtrise de la suite MS Office et notamment Word, Excel, PowerPoint

o Maîtrise de l’anglais (écrit et oral).

o Vous témoignez d’un réel intérêt pour la transition écologique du bâtiment, de la ville et des territoires.

o La maitrise de Wordpress et/ou d’un logiciel de création graphique serait un plus.

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