[UpTogether] Assistant(e) administratif/tive

Imagination Machine

  • Long term
  • La Cantine Numérique
  • Nantes
  • Full remote
  • Between 50 and 250 employees
Social mission

Imagination Machine est un startup studio qui identifie des opportunités ambitieuses, recrute des entrepreneurs talentueux, et agit en tant que co-fondateur sur le long terme.

Job description

UpTogether, c’est le réseau d’apprentissage entre managers. Nous proposons un programme de coaching collaboratif inter-entreprises pour permettre aux managers d’adopter une posture de coach et aux entreprises d’améliorer l’efficacité relationnelle au sein de leurs équipes.

Dans le cadre de son fort développement, UpTogether cherche son/sa nouvel(le) assistant(e) administratif/tive.


  • Vous gérez de manière centralisée les plannings d’animation (animateurs internes et partenaires-coachs externes)
  • Vous Planifiez le parcours d’ateliers sur l’année
  • Vous créez, envoyez et faites la mise à jour des invitations et des liens de visioconférence
  • Vous Coordonnez les agendas des animateurs (animation, RDV client, formation)
  • Vous coordonnez les aspects administratifs, logistiques et techniques avec les clients (plannings & relances, accompagnement dans la prise en main des outils, suivi des absences)
  • Vous êtes en charge de la gestion et de la mise à jour des données (listes de contacts, données clients, statuts des managers dans le programme, etc.)
  • Vous appuyez les équipes dans le suivi client (préparation de reporting, prise de rdv, offboarding, etc)

  • Vous avez 2-3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Vous êtes profondément motivé pour aider nos clients-managers à se développer dans leur quotidien professionnel ; nous sommes à la recherche d’une personne intéressée par les enjeux de management / coaching / de l’intelligence relationnelle. Et vous avez le sens du service : votre premier métier sera d’aider vos clients, qu’ils soient internes ou externes
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (messagerie, word, excel, Zoom,…) et vous êtes curieux et intéressé par les outils digitaux d’animation (Beekast, Klaxoon,…)
  • Vous êtes OR-GA-NI-Sé et RI-GOU-REUX ! Vous faites preuve de réelles capacités de structure et maîtrisez les méthodes et outils de pilotage de projet
  • Vous avez une bonne maîtrise de la grammaire, de l’orthographe et de la syntaxe.
  • Vous avez une bonne capacité d’adaptation, y compris dans des environnements qui changent vite et avec une variabilité dans la charge de travail
  • Vous savez travailler en autonomie et être force de proposition
  • Vous êtes reconnu pour vos capacités de communication avec des interlocuteurs variés
  • Vous êtes un “doer”, un opérationnel, qui apprécie de mettre les mains dans le cambouis !
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