Assistant administratif et comptabilité (H/F)

Apprentis d'Auteuil

  • short term contract
  • Bouguenais, France
  • Social
  • > 2000 employees
Social mission

Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion.

Job description

Missions :

Au sein du Pôle Apprentissage Daniel Brottier, vous travaillez en lien avec le responsable du pôle apprentissage et vos missions s’inscrivent dans une approche opérationnelle et pluridisciplinaire.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

  • Vous suivez les repas et nuitées des jeunes (Alise, tableaux de suivi et de facturation)
  • Vous facturez les repas et nuitées aux familles (via le logiciel SC Form), vous effectuez les relances en cas de besoin et la gestion des contentieux
  • Vous suivez les dotations 1er équipement (contact fournisseurs, suivi tableau de remises du matériel, suivi des factures Atout Pro)
  • Vous réalisez la comptabilité de proximité du pôle apprentissage : caisses, émissions et remises de chèques, commandes fournisseurs, BAPs, suivi factures familles…
  • Vous participez aux actions de communication 
  • Vous apportez un soutien administratif au suivi pédagogique en lien avec le responsable du pôle apprentissage sur le logiciel SC Form.
  • Vous apportez votre aide lors des admissions et suivez les inscriptions des jeunes (classement, saisie dans SC Form, archivage)

Profil :

Titulaire d’un BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI ou d’un DUT GEA, vous avez acquis une expérience significative dans un poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable, idéalement dans le domaine scolaire.

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ; la connaissance du logiciel SC Form est un plus.

Vous savez et aimez manier les chiffres et vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

Organisé(e), rigoureux(se), vous savez vous adapter aux différentes situations et gérer les différentes sollicitations.

Vous savez prendre des initiatives, anticiper les évènements et vous vous adaptez à vos différents interlocuteurs avec aisance.

CDD de 3 mois à pourvoir début avril.

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  • Chemin du Couvent, 44340 Bouguenais, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 03-25-2021
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Professions associated with the job
  • Support > Accounting
  • Support > Others