Chargé.e de mission dispositifs de formation

APapp

  • short term contract
  • Part time
  • Paris, France
  • Learning
  • Occasional remote authorized
  • < 15 persons
Social mission

Animer un réseau d'organismes de formation qui privilégie une approche bienveillante des personnes au plus près de leurs projets via une démarche développant leur autonomie et leur confiance en elles

Job description

OBJECTIFS DE LA MISSION : sous la responsabilité de la Directrice, vous assurez le suivi technique et administratif relatif à la gestion de deux dispositifs de certification (CléA et CléA numérique), vous accompagnez le réseau dans le déploiement de ces dispositifs et assurez le bon fonctionnement des systèmes d’information associés. De manière transversale, vous assurez le suivi d’une démarche qualité des mises en œuvre des dispositifs et contribuez à perfectionner l’organisation et améliorer les processus de travail ainsi que les supports.  

Les missions portent dans le détail sur les interventions suivantes :

1.      La gestion des dispositifs

‐ Préparer et gérer les dossiers d’habilitation des organismes

‐ Organiser la formation des évaluateurs : planning, suivi des actions, édition de documents formation, lien avec les formateurs experts…

‐ Organiser, suivre, et mettre à jour les procédures de gestion des dispositifs : gestion de bases de données multiples, suivis des conventions, suivi des habilitations OF et évaluateurs …

‐ Valoriser les activités :

o  rédiger les documents ressources d’information et de communication

o  établir et rédiger des rapports d’activités, compte-rendu de réunions,

o  réaliser des reportings quantitatifs des activités du réseau (bilans statistiques)

- Assurer le contrôle qualité des dossiers de certification et

2.      L’accompagnement du réseau et relations avec les partenaires

- Accompagner opérationnellement le réseau dans le déploiement national des dispositifs (soutien technique et administratif)

- Tenir le réseau informé des évolutions relatives aux certifications

- Participer aux réunions organisées par les porteurs des certifications ou les partenaires

- Être l’intermédiaire entre le réseau et ses partenaires si besoin

3.      Le pilotage des systèmes d’information

- Mettre régulièrement à jour les données

- Suivre et gérer les signalements d’erreurs techniques sur les plateformes de gestion

- Suivre les évolutions techniques SI des plateformes et assurer le suivi des développements spécifiques nécessaires le cas échéant

Profil recherché :

Niveau : BAC + 2 min / Gestion-Administration de projet

Très bonne maîtrise de Word, Powerpoint et Excel (gestion de bases de données, filtres et formules de recherche)

A l’aise avec les systèmes d’information : traitement de données, compréhension de macro-processus

Avoir une approche globale et transversale

Savoir suivre de multiples demandes en parallèle

Être capable d'apprécier les problèmes pour planifier le travail et gérer les priorités.

Être force de proposition et savoir alerter les bons interlocuteurs en cas d’écarts constatés

Savoir rédiger des rapports, réaliser une synthèse d’informations multiples, formaliser des données et en apprécier la cohérence

Être à l’aise avec les chiffres en général

Qualités personnelles requises :

Sens des responsabilités et de l’organisation

Une bonne qualité d’écoute

Réactivité et rigueur

Sens de la confidentialité

Prise de poste : dès que possible

Lieu de travail : Paris 1°

Contrat : CDD de 12 mois renouvelable

Durée hebdomadaire de travail : 17h00 (mi-temps)

Rémunération : selon convention collective nationale des organismes de formation - avenant du 12 septembre 2019 : poste de technicien qualifié 2e degré D1 : base de 21.483,43 bruts annuels soit 895 € bruts mensuels pour un ½ temps


Apply
💡 Isn't this job exactly what you're looking for? Send a spontaneous application!
More informations
  • 3 Rue Coq Héron, 75001 Paris, France
  • Website
  • 800 - 900€ (Monthly)
  • NGO
  • Posted on 04-21-2021
Take time to define THE meaningful jobs that would really suit you!
Professions associated with the job
  • Projects support > Autres
  • Training > Facilitator