Chargé.e de projet (Clermont Ferrand) - Clermont-Ferrand

short term contract
Clermont-Ferrand
Learning
Posted on 12-02-2021
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Simplon.co

Simplon.co est un réseau de Fabriques solidaires et inclusives qui proposent des formations gratuites aux métiers techniques du numérique en France et à l’étranger Discover the impact study >

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  • Between 50 and 250 employees
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Simplon.co est une entreprise agréée sociale et solidaire et labellisée LUCIE26000 résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.

La mission de Simplon en tant que plus grand réseau français d’écoles numériques inclusives : détecter, orienter, former et accompagner vers l’emploi dans les métiers techniques du numérique des talents différents qu’ils soient issus de territoires fragiles (quartiers, ruralité, Outre-mer et à l’international dans plus de 20 pays), de milieux modestes ou défavorisés ou encore des personnes peu ou pas diplômées, réfugiées ou primo-arrivantes, en situation de handicap et pour l’ensemble des apprenant-es avec un objectif de parité femmes-hommes.

Partenaire stratégique en matière d’inclusion sociale et digitale, Simplon.co accompagne également les entreprises et les organisations - notamment les structures de l’Économie Sociale et Solidaire - dans leur transformation numérique par le biais de sensibilisations, des formations, des programmes de montée en compétences (upskiling) et de reconversion (reskilling) au travers de Simplon Corp et aussi des prestations de production de projets numériques (sites web, applications,…) grâce à sa filiale Simplon Prod.

La formation porte sur les métiers en tension du numérique : développement web/mobile/logiciel, administration systèmes et réseaux, data, Intelligence Artificielle, DevOps, IOT, cybersécurité… Simplon.co a formé plus de 7 000 personnes depuis sa création avec un taux de sortie positive supérieur à 70%.
Aujourd’hui présent au travers de plus de 100 implantations en France et à l’international, Simplon.co poursuit son développement et sa forte croissance avec un objectif de doubler son impact dans les 3 prochaines années.


Enjeux / Finalité du poste :

Placé.e sous la responsabilité de la Responsable de campus, le/la chargé.e de projet contribue au pilotage de projets de formation, gère la prévention des décrochages, le pilotage du programme d’insertion professionnelle des apprenants, l’animation d’ateliers d’insertion professionnelle.

Missions principales :

1/Organiser le sourcing et le positionnement des candidats à la formation

  • Diffuser et analyser les questionnaires de sourcing des candidats
  • Organiser et mener la session de positionnement incluant un jury composé, selon le projet, d’entreprises partenaires et/ou de prescripteurs, selon les objectifs de diversité et/ou les exigences des financeurs

2/Gestion administrative et logistique de la formation

  • Compléter les dossiers individuels des apprenants comprenant l’édition, la signature et l’archivage des documents au sein du dossier formation
  • Signer les conventions de la Période d’Apprentissage en Entreprise et recueillir les supports produits : rapport, évaluation, etc…
  • S’assurer que les feuilles de présence soient signées et les archiver
  • Reporter les informations administratives dans les différents SI
  • Réaliser l’affichage obligatoire et l’aménagement du lieu (décoration, signalétique) ainsi que la mise à disposition du matériel pédagogique nécessaire et contribuer à la gestion des autres aspects logistiques
  • Organiser le passage des certifications
  • S’assurer de la complétude du suivi des questionnaires de satisfaction apprenants (entrée/sortie)
  • Vérifier que la remise et la reprise du matériel est effectuée voire facturée si besoin
  • Réaliser et remettre les attestations de fin de formation

3/Accompagnement vers l’emploi et placement

  • En coordination avec le.a formateur.rice, et pour les apprenant.e.s le nécessitant, prévenir leur décrochage pendant la formation en créant et en consolidant une relation de proximité avec ceux-ci et les intervenants.
  • Accompagner les apprenant.e.s dans leur insertion professionnelle : conduite d’ateliers CV, soft skills, Techniques de Recherche d’Emploi et préparation aux entretiens, autonomisation à la recherche d’offres de stages, emplois, alternance,
  • Animer des ateliers spécifiques dans son domaine d’expertise
  • Contribuer au développement des interactions avec les entreprises (projets pédagogiques, visites, témoignages de collaborateurs) et les acteurs du numérique à toutes les étapes du projet (pendant les sélections, la formation, les stages, mentorat, visites etc…- : job dating, pitch your job, meet up,…)
  • Contribuer à la mise en adéquation des compétences des profils des apprenants avec les besoins des entreprises, en appui du pôle développement et en coordination avec le.a formateur.rice
  • Animer les relations avec les managers et tuteurs en entreprise (briefing initial, suivi régulier du parcours des apprenants et de leur montée en compétence, organisation de rencontres et d’événements…)

Orienter les apprenant.e.s vers le pôle admin et/ou les partenaires Simplon de l’accompagnement social en fonction des problématiques rencontrées par les apprenant.e.s (Rémunération Pôle Emploi, accès au droit, budget, logement, transport, Santé, etc)

Rattachement :

Le/la chargé.e de projet sera rattaché.e à la Responsable de campus Clermont Ferrand

Profile

Compétences requises

Pour rejoindre Simplon :
Goût du travail collaboratif
Agilité et capacité à s’adapter à des publics très variés
Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale

Pour occuper le poste :

  • Gestion de projet
  • Gestion administrative
  • Capacité à s’adapter et à interagir avec des interlocuteurs variés
  • Capacité à accompagner des publics vers l’autonomisation professionnelle
  • Curiosité pour la pédagogie des formations au numérique, connaissances des enjeux de la transformation numérique des entreprises
  • Esprit d’équipe (collaboration, communication)
  • Autonomie, capacité d’apprentissage et d’adaptation

Expérience requise
Expérience avérée de 5 ans minimum dans la gestion de projet de formation en Organisme de Formation et/ou dans la gestion de projet numérique et/ou dans des fonctions RH en lien avec le recrutement.