Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
CDD de 6 mois à pourvoir à partir de janvier 2022 dans le cadre d’un remplacement pour Congé maternité
DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE
Au Bout Du Champ propose des fruits et légumes de saison situés à moins de 100 km de Paris. Récoltés tous les matins par les agriculteurs et distribués le jour-même dans nos 15 points de vente, nous garantissons une fraicheur maximale sans détériorer le produit. Les agriculteurs locaux avec lesquels nous travaillons proposent des produits en accord avec la saisonnalité. Ils pratiquent une agriculture durable, respectueuse de l’environnement, de notre santé et des besoins futurs de leurs terres. Enfin, ce circuit-court sans intermédiaire, permet une juste rémunération : ils décident eux-mêmes du prix d’achat. Ils s’occupent des terres et nous du reste !
DESCRIPTION DU POSTE
En lien étroit avec le fondateur et les managers, vous prenez en charge, sur un périmètre d’environ 100 salariés, les missions suivantes :
Recrutement :
- Anticiper, et définir les besoins en maîtrisant la masse salariale, en lien avec le DAF.
- Piloter et prioriser les différents process de recrutement, en prenant en compte les urgences opérationnelles et contraintes liées au plannings :
- Définir les profils recherchés avec les opérationnels
- Rédiger et diffuser les offres d’emplois sur les jobboards
- Sélectionner les candidats : mener les pré-qualifications téléphoniques, et les entretiens présentiels
- Présenter les profils sélectionnés aux opérationnels
- Suivre l’intégration et la formation des nouveaux collaborateurs
- Mettre en place les parcours d’intégration
- Assurer un suivi des évaluations et des points de période d’essai
- Améliorer et optimiser les outils de sourcing existants pour attirer les futures recrues
Développement des compétences et projets RH :
- Assurer un rôle d’écoute auprès des salariés, les accompagner dans leurs souhaits d’évolution
- Mettre en place les actions de formations internes pour pérenniser les savoir-faire
- Organiser les formations destinées aux nouveaux arrivants
Superviser la gestion administrative & la paie
- Avec l’appui d’une alternante Assistante RH, piloter les entrées et les sorties des salariés :
*Récolter les informations personnelles et rédiger les documents légaux (contrats, avenants etc.)
*Organiser et suivre les visites médicales
*Gérer les affiliations à la mutuelle
*Préparer et rédiger les documents de fin de contrat
- Gérer les différents démarches administratives :
*Suivre et archiver les documents liés aux arrêts maladie, accidents du travail, congés exceptionnels etc
*Etre le relais des salariés dans le cadre de leurs demandes administratives
*Assurer l’envoi des déclarations aux organismes sociaux et la transmission des attestations de salaire.
*Effectuer les déclarations d’Accidents du travail
- Réaliser les paies :
*Prise en compte en paie des différents absences et congés existants
*Suivi des temps de travail et des heures supplémentaires
*Saisie des autres variables : heures majorées, primes éventuelles, frais professionnels etc.
*Gestion des éventuelles saisies sur salaires ou prêts
*Contrôle les bulletins de paie
- En partenariat avec le DAF, suivre chaque mois les indicateurs RH
*Conseil et soutien aux opérationnels
- Conseiller et accompagner les managers sur les différentes problématiques RH rencontrées (droit du travail, formation, recrutement, intégration, procédures disciplinaires etc.)
- Définir et veiller à l’application par les opérationnels de l’ensemble des procédures RH : entretiens annuels, process congés etc.
- Être leur relais sur la gestion quotidienne des plannings et les accompagner dans la recherche de solutions en cas de difficultés.
Relations sociales
- Entretenir et animer les relations avec le CSE
- Veiller aux heures de délégation et accompagner les délégués du personnel dans la prise en main de leur rôle
- Communiquer auprès des délégués du personnel sur les actions RH en cours
- Assurer une veille juridique
Communication interne et externe
- En lien avec la Responsable communication de l’entreprise, assurer un rôle de communication et de relais de l’information envers les salariés (via Slack et des newsletters hebdomadaires)
- Maintenir un climat social positif et en étant force de proposition pour organiser des évènements en interne
- Dynamiser la communication externe (promotion de la marque employeur…).
