Assistant(e) de direction

Konexio

  • short term contract
  • Paris, France
  • Tech
  • < 15 persons
Social mission

Konexio est une association agréée organisme de formation et une start-up sociale. Nous proposons des formations en compétences numériques gratuites pour les populations défavorisées.

Job description

Assistance d’équipe et de direction ​: accueil physique ettéléphonique, rédaction de courriers et d’autres documents, gestion del’agenda de l’équipe de direction et des billets pour les déplacementsd’équipe, préparation des documents à destination desadministrateurs, des membres des autres organes de gouvernance,des adhérents et des bénévoles


Appui administratif ​: gestion du courrier, gestion dessignatures/paraphes officiels, gestion administrative des instances etpartenariats de l'association (envoi des convocations aux instances,gestion des conventions partenariales, recueil des justificatifséventuels, impressions des documents, etc.)


Gestion du personnel et appui Ressources Humaines ​: diffusiondes offres de poste à pourvoir, tri des CV voire premiers contacts avecles candidat.e.s présélectionné.e.s, gestion et accueil des nouveauxentrants (contrats / conventions, mutuelle, informatique, kit d’accueil,etc.), suivi des congés, RTT et absences, préparation des éléments depaie, versement des salaires, gestion des notes de frais, organisationdes team buildings et formations, etc.


Appui comptable​ : paiement des fournisseurs, suivi bancaire, gestiondes cartes bleues, tri et imputation des factures, rangement descontrats et préparation des dossiers pour le cabinet d’expertisecomptable et le commissaire aux comptes


Appui communication​ : mises à jour d’informations sur le site web deKonexio et de sites connexes


Services généraux​ : gestion des fournitures et du matérielinformatique, petite maintenance des bureaux, réception descommandes, gestion des relations avec les fournisseurs

How to apply?
Postulez ici : https://airtable.com/shrvfVWwGF5v1JT6F
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  • Paris, France
  • Website
  • Company
  • Posted on 01-13-2021
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