Chargé(e) d’administration et finance en stage

Internship
Montpellier, France
Circular economy
Occasional remote authorized
Posted on 12-03-2021

MagicPallet

MagicPallet met fin à une aberration économique et écologique dans le transport de marchandises : le transport de palettes vides.

More informations
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Circular economy
Read more

Le contexte actuel :


Nous avons levé 2,5M€ il y a 1 an et nous sommes en pleine accélération. Nous sommes une équipe de 22 personnes bien décidées à changer la donne.

Nous projetons de lever à nouveau des fonds pour notre déploiement Européen courant 2022.

Nous nous investissons beaucoup personnellement dans notre mission mais nous partageons également beaucoup de moments agréables tous ensemble (sport, jeux de société, dîner, …).

Nous apportons énormément d’importance à nos valeurs : simplicité, apprentissage, écologie et innovation.

Le poste :

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous apporterez votre rigueur pour permettre à MagicPallet de toucher les étoiles !


Missions principales :


La 1ère mission du Chargé(e) d’administration et finance sera de venir en soutien auprès de la DAF dans la gestion de ses tâches quotidiennes et dans la réalisation des projets à plus grande envergure.

1/ Gestion comptable courante :

Avec l’aide des équipes opérationnelles et commerciales, vous serez amenés à :

  • Côté client : établir et gérer la facturation, effectuer les relances, suivre les délais de paiement, et procéder si besoin à des recouvrements
  • Côté fournisseur : contrôler et valider les factures fournisseurs reçus
  • Côté process : procéder aux rapprochements bancaires, participer à l’optimisation des outils et process

Avec la DAF, vous serez amenés à participer aux réunions avec le cabinet d’expert-comptable de la société.

 Outils utilisés : Pennylane, Stripe, Hubspot, la nouvelle plateforme de MagicPallet 😉

2/ Gestion du personnel et de la paie :

Tous les mois, vous serez responsable de la préparation :

  • de la paie et des frais des salariés
  • des tickets restaurants
  • des absences des salariés
  • des mouvements et modification de contrats (avenant et solde tout compte)

Avec la DAF, vous serez amenés à suivre les affaires juridiques et sociales courantes de la société (accords, chartes, etc.)

 Outils utilisés : Payfit, Alan, Swile, Aipals (médecine du travail)

3/ Gestion administrative / services généraux :

De manière générale, au quotidien, vous serez amenés à :

  • Gérer le courrier et la documentation de la société
  • Participer à l’organisation et la gestion logistique des événements de la société avec l’aide de l’équipe marketing
  • Participer à l’élaboration des contrats de prestation et de conventions diverses
  • Participer à la recherche et à l’élaboration des dossiers de subventions


Qu’est-ce que tu y gagnes ?


Tu intègreras une équipe bienveillante et pleine d’humour, ultra motivée à l’idée d’éliminer tous ces trajets inutiles (et tout ce CO2).


Profile

Tu as une formation en gestion administrative et financière

Tu as une forte capacité d’adaptation

Tu es dynamique, débrouillard(e), curieux(se), réactif(ve), très polyvalent(e) et toujours de bonne humeur

Tu disposes d’un sens du service hors pair

Tu es rigoureux(se) et parfaitement organisé(e)

Tu as un excellent relationnel

Tu es très à l’aise avec les chiffres et les outils digitaux

Tu as le sens de la confidentialité


Conditions :

Poste basé à Montpellier

Stage de 6 mois

Télétravail partiel possible

Carte restaurant Swile (ex. LunchR)

Rémunération : à définir selon profil

Take time to define THE meaningful jobs that would really suit you!
Chargement...
Professions associated with the job