Chargé.e de l'administration de la formation

Cabestan

  • Long term
  • Grenoble, France
  • Ecology
  • Between 15 and 50 persons
Social mission

Cabestan est un collectif qui partage des valeurs fortes et incarnées de coopération, collectif, autogestion

Job description

Cabestan est une coopérative de plus de 260 entrepreneurs qui mutualisent des moyens administratifs et d’accompagnement pour créer et développer leur activité économique individuelle dans les métiers du bâtiment, au sein d’un collectif. Pour en savoir plus : www.cabestan.fr

L'accompagnement des entrepreneurs est organisé par territoire : comptabilité, accompagnement de l'activité, social, santé et paie, administratif, prévention. L’administration de la formation se fait en lien étroit avec le.a chargé.e de formation, le service SSCT et l’administratif.

Pour répondre au besoin croissant des entrepreneur.e.s, la création de l’organisme de formation Cabestan est décidée. Nous recrutons un.e chargé.e de l’administration de la formation. Le temps de travail est évalué à 50%. D’autres postes sont à pourvoir sur des mi-temps (administratif général, administratif social, chargé.e de formation). Ils peuvent compléter le présent temps de travail.

Missions

•    Traitement des demandes (emails, courriers) en lien avec le domaine de la formation

•    Organisation logistique des formations des entrepreneurs : réservations salles, repas, matériel

•    Création et mise à jour de documents (convocations, feuilles de présence / émargement, supports pédagogiques), impression, diffusion et archivage

•    Compilation des dossiers de demande de formations effectuées par les entrepreneur.e.s (obligatoires et non obligatoires)

•    Mise à jour du tableau de formation – suivi des recyclages

•    Suivi des factures et remboursement OPCO

•    Attestations conformité : Qualigaz, consuel, fluides

•    Assistance du.de la chargé.e de formation pour les formalités de déclaration de l’OF

Participation à des projets transverses au sein de la coopérative

Profil requis

Compétences professionnelles

•    Connaissance de la formation

•    Bonne maîtrise d’Excel et des logiciels bureautiques

Formations et expériences

•      Bac + 2 Assistant.e de gestion ou expérience équivalente

•      Expérience dans un organisme ou un service formation

Capacités personnelles

•      Avoir des qualités relationnelles

•      Être rigoureux(se), organisé(e) et autonome

•      Savoir optimiser son temps selon l’activité

•      Savoir travailler en équipe et avoir le sens du collectif

•      Aimer l'innovation et le changement

•      Connaître et partager les valeurs coopératives

•      Adhérer à un cadre de travail collaboratif et horizontal, avec une implication dans les prises de décisions.

Conditions

•      Création de poste en Contrat à Durée Indéterminée à mi-temps (50%)

•      Base salaire mensuel : 2123 € brut (pour 35 heures hebdomadaires) + chèques déjeuner + Union Sociale (CE) + mutuelle 100 % patronale + intéressement + participation

•      Lieu de travail : Grenoble

•      Poste à pourvoir le 15 avril 2021 (possibilité plus tôt)

•      Cabestan étant une coopérative, tout.e salarié.e a vocation à devenir associé.e


How to apply?
• Par mail : recrutement@cabestan.fr jusqu’au 31/01/2021 inclus, Lettre motivation, CV • Pré sélection et convocation aux entretiens des candidat.e.s début février • Entretiens d’embauche prévus avec test entre le 8 et le 12 février 2021
More informations
  • 88 Rue Anatole France, 38100 Grenoble, France
  • Website
  • Company
  • Posted on 12-25-2020
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Professions associated with the job
  • Support > General Services / Office Management
  • Learning > Others