Participation aux tâches de Secrétariat général de l’association

RExAD

  • Volunteering
  • Rueil-Malmaison, France
  • Associations
  • Full remote
  • < 15 persons
Social mission

Participer à la réalisation de projets de développement conduits par des migrants pour leurs pays d'origine.

Job description

Le ou la bénévole participera à la gestion administrative de l’Association et à son bon fonctionnement administratif, juridique et matériel. En étroite relation avec la secrétaire générale, le Président, le vice-Président et le Trésorier.

Il ou elle pourrait avoir vocation à remplacer la secrétaire générale actuelle.

Le ou la bénévole recherchée l’assistera pour tout ou partie de ses missions qui sont définies comme suit :

Le/la SG gère la correspondance de l’Association et assure le classement et la gestion des archives (courriers, dossiers de subventions, comptes-rendus des CA et AG, modifications des statuts, transmission des informations légales à la Préfecture etc…). Le/la SG s’assure de la bonne tenue du fichier des adhérents.

Il/elle organise les réunions de Bureau, les Conseils d’Administration et les Assemblées Générales (convocations, participation à la rédaction des rapports d’activité, d’orientation et du rapport moral). Il/elle rédige les comptes-rendus des réunions des Conseils d’Administration et des Assemblée Générales et s’assure de leurs diffusions sous la signature du Président.

  • Communication interne :

Le/la SG organise la bonne circulation de l’information au sein de l’Association. Il/elle répartit entre les bénévoles les réponses aux demandes de présentation formulées par les entités intéressées par les activités du RExAD.

  • Communication externe :

Le/la SG répond aux questions et demandes des partenaires et des particuliers, avec l’aide éventuelle des bénévoles concernés. Avec l’aide des autres membres du Bureau, il/elle aide à la rédaction et à la publication de la documentation du RExAD.

La mise à jour du site internet est confiée à une personne dédiée.

  • Organisation et gestion des ressources humaines :

Le/la SG peut être conduit à faire des propositions pour améliorer l’organisation et le bon fonctionnement de l’Association. En matière RH, il/elle s’assure notamment du bon accueil des nouveaux membres de l’Association.

Validation des contenus mis sur le site.

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  • 1 Rue Camille St Saens, 92500 Rueil-Malmaison, France
  • Website
  • NGO
  • Posted on 02-21-2021
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