Comptable / Assistant Administratif et Financier (H/F)

short term contract
Paris, France
Associations
3 yrs of exp.
Posted on 09-13-2021
This job is no longer available.

GROUPE SOS Action Internationale

Favoriser le respect des droits fondamentaux et de l’environnement, un développement économique inclusif et durable, et l’émergence de projets socialement innovants.

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  • Between 50 and 250 employees
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Présentation de PLAY International : 

 PLAY International est née en 1999 de l’idée que le sport pouvait être catalyseur de changement social. Depuis cette date, l’ONG a développé et géré des projets d’éducation dans une douzaine de pays pour le bénéfice de plus d’un demi-million d’enfants. Cette action de terrain, souvent au sein de contexte précaires, a permis à l’ONG de développer une approche du sport qui permet de transformer sa pratique en réponse concrète à un problème d’éducation, de société ou de santé. PLAY International a ainsi inventé de nouvelles façons d’apprendre, de grandir, ou de surmonter un traumatisme. Aujourd’hui, l’ONG s’est réinventée pour répondre à une ambition : démultiplier l’impact social du sport en France et dans le monde avec un fil conducteur : l’innovation sociale. 

 

Missions :  

 Au sein de la Direction Administrative et Financière, et en lien direct avec le DAF, la/le Comptable/Assistant.e Admin-fi participe aux missions suivantes : 

 M1. Comptabilité & Trésorerie (70%) 

  • Réception, contrôle, traitement et classement des factures 
  • Réception, contrôle, traitement et classement Note de Frais (NDF) 
  • Emission des appels à dons, appel de fonds, factures et reçus fiscaux 
  • Tenue de la comptabilité Siège (QUADRA) 
  • Rapprochement bancaire / caisse 
  • Suivi des immobilisations 
  • Suivi des opérations INTERCOS 
  • Pilotage des livraisons des comptabilités des 6 missions (France, Lab, Sénégal, Burundi, Kosovo, Alliances) avec les comptables locaux, 
  • Contrôle et validation des comptabilités des missions, 
  • Comptabilisation des opérations extra-comptables sous SAGA 
  • Intégration et pointage des écritures SAGA sous QUADRA 
  • Reporting au DAF 
  • Participation à la clôture annuelle 
  • Pilotage quotidien de la trésorerie 
  • Saisie des virements bancaires sous Sogecash 
  • Gestion de la caisse (entrée de fonds, sortie de fonds, alimentation du suivi, clôture) 
  • Remise de chèque à la banque 

 

M2. Administratif / Logistique (25%) 

  • Gestion de la relation prestataires (Benchmark, établissement contrat, veille) : Assurance, ménage, copieur, locaux, téléphonie, maintenance info, gaz, électricité, plomberie, sécurité incendie… 
  • Récupération et traitement du courrier 
  • Affranchissement et envoi du courrier 
  • Commande de consommables (informatiques, bureautiques, alimentaires) 
  • Appui du service Communication sur le suivi des stocks 
  • Gestion du parc informatique 
  • Appui ponctuel des équipes Siège sur l’organisation de leur déplacement 
  • Màj de la documentation interne (livret d’accueil, organigramme…) 
  • Organisation et suivi des visites médicales 

 

M3. Bailleurs (5%) 

  • Tenue du fichier de suivi des bailleurs 
  • Pilotage des échéances (reportings, décaissements) 
  • Relance des impayés 

 

 

Type de contrat 

  • CDD 6 mois, renouvelable 
  • Prise de fonction dès que possible 
  • Salaire : Suivant grille 

 

Pour candidater 

 Envoyer CV + Lettre de motivation à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.


Profile
  • Expérience de minimum 3 ans sur un périmètre similaire, en entreprise ou cabinet comptable 
  • Expérience en association/ONG appréciée 
  • La connaissance d’un outil de comptabilité est impérative (idéalement QUADRA) 
  • La connaissance de SAGA est un plus 
  • Très bon niveau sur Excel 

 

Savoir être 

  • Esprit d’équipe / relationnel 
  • Flexibilité 
  • Priorisation 
  • Autonomie 
  • Absorption charge de travail élevée 
  • Résistance au stress 
  • Rigueur


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