ADJOINT(E) DE GESTION A MI-TEMPS - Montélimar

short term contract
Montélimar, France
Associations
Occasional remote authorized
630 - 630€ (Monthly)
1 yrs of exp.
Posted on 01-04-2022
Start : janvier 2021

Courant Fort

Courant Fort contribue au développement local, économique et social de la Drôme et l’Ardèche, via son expertise pour faire émerger, construire et concrétiser des projets d’utilité territoriale.

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Contexte

Courant Fort est une association de l’économie sociale et solidaire qui agit en faveur du développement économique et du développement local de la Drôme et de l’Ardèche.

Catalyseur d’innovation sociale, elle active les potentiels du territoire et apporte son expertise pour faire émerger, construire et concrétiser des projets d’utilité territoriale.

Elle contribue ainsi au développement des services, de l’emploi et de l’attractivité du territoire.

Courant Fort porte localement le dispositif des Fabriques à initiatives (www.fabriqueainitiatives.org).

Interface entre les acteurs publics, les entreprises et les citoyens, elle rassemble et enrichit les idées et volontés de chacun pour les concrétiser et produire de l’innovation sociale.

L’équipe de Courant Fort utilise des techniques créatives pour favoriser l’intelligence collective.

Elle s’attache à faciliter la participation, notamment des habitants et bénéficiaires, y compris sur l’espace public. Et à développer le pouvoir d’agir des parties prenantes locales.

Elle intervient sur des champs variés : ruralité, quartiers politique de la ville, revitalisation des centres-villes, économie de proximité, emploi, lien social, mobilité, insertion, etc.

Courant Fort accompagne également des projets et porteurs de projet ESS ou d’innovation sociale sur son territoire.

C’est une structure jeune, en plein développement et porteuse de sens.

 

Missions

Gestion comptable et financière de la structure (40%)

·        Suivre les conventions de partenariat et la facturation (émission des factures et appels de fonds, documents de suivi, relance, bilans financiers des conventions…)

·        Soutenir la réalisation des dossiers de demande de financement : veille pro-active sur les appels à projet, contribution à la saisie des dossiers puis suivi administratif, participation à la budgétisation des projets

·        Gérer les éléments comptables quotidiens : saisie des éléments comptables, classement et archivage des pièces comptables, appui aux relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes

·        Participer à l’actualisation des outils de gestion

  

Gestion administrative et appui à la vie de la structure (30%)

·        Suivre et gérer les obligations statutaires et réglementaires

·        Accompagner la vie de l’association et en assurer le suivi administratif amont et aval : CA, AG, etc.

·        Classer et archiver des documents de l’association

·        Formaliser des procédures

·        Assurer une veille juridique et de la recherche d’informations, élaborer des outils d’aide à la décision, en appui aux Co-Directrices (sujets de gestion quotidienne et stratégique)

·        Assister les chefs de projet dans la gestion des dossiers (réservation de salles, feuilles d’émargement, réservation de billets de train, achats de fournitures, impression de documents…)

·        Participation ponctuelle à des événements et appui aux autres activités de la structure

 

Gestion RH (30%)

·        Faire le suivi RH de l’équipe salariée : éléments pour la production des paies (externalisée), préparation des notes de frais, congés, mutuelle, médecine du travail, formation…

·        Appuyer les démarches de recrutement


Nota bene : Courant Fort étant une structure jeune en phase de consolidation / changement d’échelle, certaines procédures sont en cours de formalisation, à améliorer ou à élaborer ; aussi faut-il savoir composer dans un contexte en construction et être force de proposition.

Vous serez sous la responsabilité des Co-Directrices de l’association.

 

Profile

Formation / Expérience

Minimum bac+2 administratif, gestion, finance, droit

Connaissances en comptabilité indispensables

Maîtrise des outils informatiques et des systèmes d’informations (Excel, Word, Internet, outils collaboratifs…)

La connaissance du secteur de l’économie sociale et solidaire et/ou de l’environnement d’une association employeuse serait un plus

 

Aptitudes personnelles

Être habile avec les chiffres et les procédures administratives

Rigueur et sens de l’organisation

Réactivité, autonomie et qualités de reporting

Capacités rédactionnelles et de synthèse

Aptitudes relationnelles et aisance à l’oral

Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle

Bonne humeur, curiosité intellectuelle et enthousiasme 😊

 

Conditions

Poste à pourvoir dès que possible

CDD de 6 mois à mi-temps, idéalement 5 matinées par semaine (avec possibilité de transformation en CDI)

Rémunération : base du SMIC (soit environ 630 € nets mensuels)

Poste basé à Montélimar (26).