Assistant libéralités / Assistant de gestion (H/F)

UNAPEI

  • Long term
  • Paris, France
  • Handicap
  • Partial remote possible
  • Between 15 and 50 persons
Social mission

L’Unapei défend les droits et besoins des familles

Job description

L’Unapei recherche pour son pôle partenariats et collecte de fonds un(e)

Assistant(e) libéralités / Assistant(e) de gestion

CDI à temps plein


Organigramme : Rattaché au responsable des partenariats entreprises et de la collecte de fonds, vous travaillez étroitement avec lui et êtes en lien régulier avec les équipes de l’Unapei. A cet effet, vous contribuez activement aux missions du pôle partenariats & collecte de fonds et notamment au développement et au traitement des libéralités au profit de l’Unapei et suivi des dossiers de dons et legs à destination de l’Unapei et des associations affiliées souhaitant faire appel à son expertise. Votre polyvalence et votre rigueur vous amèneront à venir en soutien à des dispositifs menés sur d’autres pôles.

 

Missions : Vos missions seront les suivantes :

 1/ Assurer la gestion administrative des dossiers de legs, donations et assurance-vie

-         Instruire et suivre les dossiers en lien avec les parties prenantes (notaires, colégataires, instances administratives et financières…)

-         Initier toute action nécessaire à la procédure de vente de biens mobiliers et/ou immobiliers.

-         Assurer le suivi comptable des dossiers en lien avec la comptabilité

-         Assurer le conseil et l’information auprès des interlocuteurs

-         Veiller au classement des dossiers et mettre à jour les outils de suivi informatique de suivi des dossiers.

2/ Garantir la validation des dossiers par les instances statutaires et leur suivi

-         Rédiger les documents soumis aux instances (Bureau, Conseil d’Administration, Assemblée Générale)

-         Préparer les dossiers en vue de leur présentation et validation par les instances associatives

-         Assurer le suivi des décisions.

3/ Appuyer le pôle partenariats & collecte en matière de relations testateurs, donateurs et saisie de dons

-         Répondre ponctuellement aux demandes d’information des associations affiliées en matière de libéralités

-         Entretenir et développer des relations régulières avec des testateurs potentiels

-         Assurer les réponses aux questions de donateurs et participer ponctuellement à la saisie des dons reçus.

Une partie de votre temps de travail sera par ailleurs consacré au soutien administratif aux dispositifs pilotés par d’autres pôles de l’Unapei, notamment le projet d’aide aux départs en vacances Unapei-ANCV ou la mission recensement.

 Profil recherché :

Titulaire d’un Bac+2/+3 (BTS, DUT, Licence…) en droit (notarial, patrimonial ou immobilier), vous disposez d’une première expérience en étude notarial ou au sein d’une association, idéalement en charge du traitement des libéralités.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, êtes organisé(e) et autonome dans les missions qui vous sont confiées.

Vous êtes discret(e), rigoureux(se) et avez un sens aigu de l’éthique et de la confidentialité.

Conditions : CDI à temps plein, rémunération selon CCN 66 et selon expérience.

Mutuelle employeur, tickets restaurants, remboursement frais de transports (50%), œuvres sociales.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

 


How to apply?
curriculum vitae et lettre de motivation (obligatoire), à l’attention de Monsieur Walter, Responsable partenariats et collecte, à envoyer à recrutement@unapei.org ou à Unapei - 15 rue Coysevox à PARIS (75018)
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More informations
  • 15 Rue Coysevox, 75018 Paris, France
  • NGO
  • Posted on 12-22-2020
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