Comptable / Assistant.e Admin-fi

PLAY International

  • short term contract
  • 15e Arrondissement de Paris , Paris, France
  • Education
  • Partial remote possible
  • Between 15 and 50 persons
Social mission

PLAY International est née en 1999 de l’idée que le sport pouvait être catalyseur de changement social. Depuis, l’ONG a développé des projets d’éducation pour plus d’un demi-million d’enfants.

Job description

Missions :

Au sein de la Direction Administrative et Financière, et en lien direct avec le DAF, la/le Comptable/Assistant.e Admin-fi participe aux missions suivantes :


M1. Comptabilité & Trésorerie (70%)

·      Réception, contrôle, traitement et classement des factures

·      Réception, contrôle, traitement et classement Note de Frais (NDF)

·      Emission des appels à dons, appel de fonds, factures et reçus fiscaux

·      Tenue de la comptabilité Siège (QUADRA)

·      Rapprochement bancaire / caisse

·      Suivi des immobilisations

·      Suivi des opérations INTERCOS

·      Pilotage des livraisons des comptabilités des 6 missions (France, Lab, Sénégal, Burundi, Kosovo, Alliances) avec les comptables locaux,

·      Contrôle et validation des comptabilités des missions,

·      Comptabilisation des opérations extra-comptables sous SAGA

·      Intégration et pointage des écritures SAGA sous QUADRA

·      Reporting au DAF

·      Participation à la clôture annuelle

·      Pilotage quotidien de la trésorerie

·      Saisie des virements bancaires sous Sogecash

·      Gestion de la caisse (entrée de fonds, sortie de fonds, alimentation du suivi, clôture)

·      Remise de chèque à la banque


M2. Administratif / Logistique (25%)

·      Gestion de la relation prestataires (Benchmark, établissement contrat, veille) : Assurance, ménage, copieur, locaux, téléphonie, maintenance info, gaz, électricité, plomberie, sécurité incendie…

·      Récupération et traitement du courrier

·      Affranchissement et envoi du courrier

·      Commande de consommables (informatiques, bureautiques, alimentaires)

·      Appui du service Communication sur le suivi des stocks

·      Gestion du parc informatique

·      Appui ponctuel des équipes Siège sur l’organisation de leur déplacement

·      Màj de la documentation interne (livret d’accueil, organigramme…)

·      Organisation et suivi des visites médicales


M3. Bailleurs (5%)

·      Tenue du fichier de suivi des bailleurs

·      Pilotage des échéances (reportings, décaissements)

·      Relance des impayés


Compétences requises

·      Expérience de minimum 3 ans sur un périmètre similaire, en entreprise ou cabinet comptable

·      Expérience en association/ONG appréciée

·      La connaissance d’un outil de comptabilité est impérative (idéalement QUADRA)

·      La connaissance de SAGA est un plus

·      Très bon niveau sur Excel


Savoir être

·      Esprit d’équipe / relationnel

·      Flexibilité

·      Priorisation

·      Autonomie

·      Absorption charge de travail élevée

·      Résistance au stress

·      Rigueur


Type de contrat

·      CDD 6 mois, renouvelable

·      Prise de fonction dès que possible

·      Salaire : Suivant grille

How to apply?
Envoyer CV + Lettre de motivation à fabrice.folio@play-international.org
More informations
  • 15e Arrondissement de Paris, 75015 Paris, France
  • Website
  • NGO
  • Posted on 01-13-2021
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