Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Nous
Adeo Conseil recherche un assistant polyvalent pour la gestion administrative du cabinet, en appui de la direction, et le soutien aux missions des consultants.
Notre cabinet propose à ses clients de les accompagner pour les aider à définir et à mettre en œuvre leur engagement en faveur de l’inclusion, du handicap et du bien-être au travail. Les consultants interviennent ainsi sur des projets innovants, des missions d’assistance à maitrise d’ouvrage, des études et évaluations, des actions de formation ou de professionnalisation.
Vous
Vous avez au moins trois ans d’expérience en matière de gestion administrative et êtes familier du monde de la formation professionnelle. Vous êtes à l’aise au sein d’une petite organisation qui requiert que chacun prenne sa place et fasse preuve d’initiatives.
Vous avez une réelle passion pour Excel et êtes reconnu comme quelqu’un de rigoureux. En outre, vous avez su faire la preuve de votre capacité d’adaptation. Les défis vous stimulent, car vous avez soif d’apprendre.
Les relations avec autrui vous stimulent, au sein de votre équipe et avec des partenaires extérieurs. Vous aimez la polyvalence, l’autonomie et le travail collaboratif.
Il vous importe que votre travail ait du sens et vous êtes prêt à vivre une aventure dans une équipe qui partage des valeurs humanistes, d’engagement et d’exigence.
Cette offre vous est probablement destinée ! Rencontrons-nous.
Les missions que nous envisageons de vous confier
Nous envisageons de vous mobiliser plus particulièrement sur :
Gestion administrative, en appui de la direction :
- Gestion des demandes entrantes (téléphone, mail et courrier)
- Saisie et traitement des éléments comptables, juridiques et administratifs
- Saisie et traitement des éléments relatifs aux ressources humaines
- Relations avec les fournisseurs et le cabinet comptable
- Suivi et imputation des charges liées aux missions
- Elaboration et suivi de tableaux de bord de gestion
- Participation à la structuration et à l’amélioration continue du cabinet
Soutien aux missions, en appui des consultants :
- Gestion administrative des formations mises en place par Adeo (inscriptions, transmission d’informations, rapports d’activité, factures…)
- Organisation logistique de réunions et manifestations : réservation de salles, préparation et impression des feuilles d'émargement, relance et gestion de la liste des présents…
- Préparation des déplacements des consultants : réservation de billets, impression des supports d'animation
- Constitution des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d’offre
- Mise à jour des outils Internet mis en place dans le cadre des missions
- Participation à la création de contenus audiovisuels et de tournages en studio et montage video
- Participation à la stratégie d’Adeo avec l’équipe
Ce poste peut être évolutif selon vos talents.
Disponibilité : immédiate
Type de contrat : CDI temps plein
Rémunération : selon expérience et profil
