📣 Un·e responsable Ă©vĂšnementiel senior pour illuminer nos bĂ©nĂ©ficiaires !

Girls Club

  • Volunteering
  • Paris, France
  • Education
  • < 15 persons
Social mission

Accompagner et inspirer les jeunes femmes et minoritĂ©s de genre, ĂągĂ©e.es de 15 Ă  25 ans, dans l’exploration de leur plein potentiel.

Job description

La·e Responsable ÉvĂ©nementiel sera le·a chef·fe d’orchestre des diffĂ©rents Ă©vĂ©nements internes et externes de l’association, de la stratĂ©gie Ă  la conception en passant par l'organisation et le reporting. Iel devra Ă©galement manager une Ă©quipe de coordinateur·trice·s Ă©vĂ©nementiels et travailler avec iels Ă  la bonne rĂ©alisation des Ă©vĂ©nements. Iel sera aussi en collaboration directe avec les autres pĂŽles de l’association, notamment le pĂŽle communication, relations extĂ©rieures ou encore communautĂ©. 


Missions principales : 

Vision stratĂ©gique 

đŸ‘‰đŸŒ Élaborer une stratĂ©gie Ă©vĂ©nementielle pertinente et en adĂ©quation avec les objectifs et partenariats de l’association 


đŸ‘‰đŸŒ Comprendre les attentes de chaque public (bĂ©nĂ©ficiaires et acteurs extĂ©rieurs) afin de  mettre en place des Ă©vĂ©nements et actions de communication (pĂŽle communication) pertinentes et adaptĂ©es 


đŸ‘‰đŸŒ DĂ©finir un brief clair et un rĂ©troplanning SMART pour chaque Ă©vĂ©nement tout en respectant les contraintes budgĂ©taires et les dĂ©lais 


đŸ‘‰đŸŒ Établir un cahier des charges dĂ©taillĂ© en collaboration avec les autres pĂŽles si besoin 


đŸ‘‰đŸŒ Conseiller quant Ă  la meilleure offre Ă©vĂ©nementielle et proposer des moyens et outils pour mettre en oeuvre l’évĂ©nement


đŸ‘‰đŸŒ Effectuer une veille continue des diffĂ©rents Ă©vĂ©nements dans le secteur de l’ESS et plus  prĂ©cisĂ©ment des associations se rapprochant de nos actions (Rev’elles, Empow’her
etc)


DĂ©ploiement des Ă©vĂ©nements 

đŸ‘‰đŸŒ Coordonner les diffĂ©rentes Ă©tapes de conception en amont de l’évĂ©nement et s’assurer de la bonne rĂ©alisation de ces derniĂšres


đŸ‘‰đŸŒ SĂ©lectionner, valider et suivre le booking des prestataires et des partenaires/speakers extĂ©rieures 


đŸ‘‰đŸŒ GĂ©rer et organiser sur le terrain et s’assurer du bon dĂ©roulement le jour J


đŸ‘‰đŸŒ Assurer la clĂŽture administrative du dossier et la gestion de la facturation 


đŸ‘‰đŸŒ Mesurer l’impact de l’évĂ©nement et rĂ©aliser des reportings



QualitĂ©s requises : 


- Une expĂ©rience Ă  un poste similaire d’au moins un an

- Sens de l’organisation et capacitĂ©s Ă  effectuer plusieurs tĂąches  en mĂȘme temps et suivre plusieurs dossiers

- Sens de la communication et de la nĂ©gociation 

- Être force de proposition, curieux‧euse et crĂ©atif‧tive

- CapacitĂ© de s’adapter Ă  diffĂ©rents environnements de travail 

- CapacitĂ© Ă  adapter son discours Ă  diffĂ©rents acteurs 

- CapacitĂ©s managĂ©riales et sens de l’écoute

- Rigueur 

- Multiculturalisme 

- Engagé·e 

- Autonomie 

- IntĂ©rĂȘt pour l’égalitĂ© femme-homme 




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