ASSISTANT.E GESTION - Contrat d’apprentissage

La REcyclerie

  • Alternance
  • Paris, France
  • Between 15 and 50 persons
Social mission

Implantée au sein d’une ancienne gare de la petite ceinture réhabilitée en lieu de vie, La REcyclerie a pour ambition de sensibiliser aux valeurs éco-responsables, de manière ludique et positive.

Job description

Sinny & Ooko est une agence d’ingénierie culturelle spécialisée dans l'organisation d'événements et la gestion de lieux atypiques.

Nous avons actuellement 5 lieux en gestion : La Recyclerie, Le Pavillon des Canaux, La Machine du Moulin Rouge, le Bar à Bulles et La Cité Fertile. Dans le cadre de notre développement nous recrutons un.e assistant.e de gestion.

Vos missions :

Sous l’autorité de la responsable administrative et financière, vous serez en charge de l’assister dans la gestion financière, juridique et sociale de la REcyclerie :

1)   Gestion financière et comptable

-      Compilation des factures fournisseurs et envoi des éléments de déclaration de la TVA, en relation avec le cabinet comptable

-      Edition des tableaux de bords internes et dossier de révision mensuel du tableau de bord comptable, envoi des pièces manquantes, en lien avec le cabinet comptable

-      Rapprochement bancaire

-      Edition des tableaux de paiements

-      Archivage numérique et papier

2)   Gestion juridique

-      Gestion de l’archivage papier et numérique des documents juridiques

-      Communication des documents juridiques obligatoires auprès des différents services interne

-      Communication des documents juridiques auprès des organisations externes

3)   Gestion sociale

-      Préparation des éléments de paies, en lien avec le chargé de paie

-      Contrôle des bulletins de paie, en lien avec le chargé de paie

-      Coordination des variables de paie (transports, congés payés, arrêt maladie, accident du travail, acomptes, avance sur salaire)

-      Edition des contrats de travail

-      Affiliation mutuelle

-      Archivage numérique et papier

 

Le calendrier de travail se fera comme suit :

-      De novembre à janvier : assister la responsable administrative et financière sur le contrôle de gestion et la clôture comptable, ainsi que sur la gestion juridique

-      De janvier à aout : assister la responsable administrative sur le contrôle de gestion, la comptabilité, la gestion juridique et la gestion sociale

La liste des missions et le calendrier de travail pourront être modulés en fonction des projets menés au sein du service et des structures gérées, ainsi qu’en fonction du projet professionnel de l’assistant.e

 Profil recherché :

Formation en gestion des entreprises indispensable – niveau bac +3 minimum

Connaissance d’Excel indispensable

Connaissance des conventions collectives de l’hôtellerie-restauration et de l’animation appréciée

Motivé(e) et réactif(ive), vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation, et d’esprit d’équipe

Très bon relationnel au téléphone et à l'écrit

Informations pratiques :

Contrat d’apprentissage d’un an

Rythme d’alternance souhaité : présence en entreprise chaque semaine sur au moins 3 jours

Rémunération prévue : rémunération forfaitaire légale, en fonction du profil de l’apprenti (âge et année d’apprentissage)

Prise de fonction : Lundi 2 novembre 2020

Professions associated with the job
  • Support > Others
  • Support > HR Development / Training
  • Support > Financial management
  • Support > Management control
  • Support > Accounting
  • Support > Legal
How to apply?
Adresser C.V. + lettre de motivation à recrutement@sinnyooko.com avec en objet de mail : ALT GESTION RECY
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  • 60 Rue Belliard, 75018 Paris, France
  • Website
  • Company
  • Posted on 10-13-2020