Service Civique Solidarité Séniors recrute un.e Assistant.e Administratif.ve CDD 8 mois

short term contract
Paris, France
Posted on 05-28-2021

Service Civique Solidarité Seniors

SS2S est une nouvelle association créée à l’initiative d’Unis-Cité, l’association pionnière et spécialiste du service civique des jeunes en France.

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  • < 15 persons
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  Avec l’ensemble des acteurs du grand âge, fédération d’établissements d’accueil de personnes âgées, monde hospitalier, associations de bénévoles, acteurs publics, elle a pour objectif de développer massivement la mobilisation des jeunes, grâce au service civique, au service de nos seniors et personnes isolées.

Le partage et l’entente entre les générations est primordial pour notre avenir à tous. Notre ambition est de lutter contre l’isolement des personnes âgées mais aussi de renforcer les liens entre les personnes âgées et les jeunes dans leurs diversités, pour leur permettre de grandir et d’apprendre les uns des autres.

Le Service Civique est une formidable expérience humaine et un vrai tremplin pour les jeunes, d’où qu’ils viennent et quels que soient leurs projets d’avenir. Nous souhaitons contribuer à son développement dans le domaine du grand âge et de la lutte contre l’isolement des personnes vulnérables. 

Nous recherchons aujourd’hui ceux qui demain vont nous aider à accompagner encore plus de jeunes, sur de nouveaux territoires, sur de nouvelles missions, auprès de nos aînés. Et là, c'est à vous de jouer ! Rejoignez-nous. 


SC2S recrute un-e Assistant-e Admnistratif-ve qui sera basé à Paris

Missions :

 

Sous la responsabilité de la Directrice et en collaboration avec le Coordinateur Territorial, l’Assistant(e) Administratif-ve aura pour missions principales :

Gestion Administrative

·        Gestion administrative des volontaires de l’association sur une zone définie (plusieurs régions) : dossiers, contrats, conventions, préparation des indemnités mensuelles des volontaires, gestion de l’intermédiation, etc.

·        Gestion administrative des actions de formation : inscriptions, conventions, facturation, attestation sur logiciel spécifique comme ENVOL et ELISA etc.

·        Contribution aux tâches administratives et appui à la vie associative

·        Gestion du lien avec l’ASP : suivi des contrats (validation, modification, rupture des contrats) et du versement des indemnités volontaires.

·        Gestion du courrier dédié

·        Mise à jour, classement et archivage des dossiers des volontaires

·        Gestion des primes en nature et NDD

 

 

 

Gestion logistique et Accueil

·        Accueil téléphonique (structures, volontaires, partenaires)

·        Logistique des déplacements des volontaires : transports,

·        Gestion de stocks / petits achats : stock et commandes de fournitures

Profil :

 

·        Niveau Bac + 2, débutant-e accepté-e, ou une expérience minimum de 3 ans si niveau inférieur à bac+2

·        Connaitre les usages administratifs

·        Bonnes capacités relationnelles et organisationnelles

·        Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel & Internet

·        Déplacements réguliers à prévoir

·        Utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, réseau social d’entreprise …)

·        Etre organisé-e, rigoureux-euse, réactif-ve et polyvalent-e.

·        Etre souple et accepter de travailler dans un environnement mouvant, dans le contexte d’un projet innovant


CONDITIONS


·        Contrat : CDD de 8 mois à temps plein sur Paris renouvelable voire transformable en CDI selon l’évolution du projet

·        

·        Rémunération : 1 600 € brut mensuel négociable selon expérience + mutuelle + chèque déjeuner, + prise en charge de 50% de la carte de transport, convention collective de l’animation

·        Prise de poste : Dès que possible



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