Unis-Cité recherche un-e assistant-e administratif-ve pour ses antennes de Poitou-Charente

UNIS CITE

  • short term contract
  • France
  • < 15 persons
Social mission

Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants. Nous plus que rêver nous agissons !

Job description


 

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 28 000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et qui nous pousse à innover et à aller encore plus loin.

 

Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.

 

Dans la perspective du renforcement de ses antennes de Poitou-Charente, Unis-Cité recherche un-e assistant-e administratif-ve à temps partiel (50%)

 

MISSIONS

 

Accompagner les responsables d’antennes dans la gestion administrative des antennes de Poitou-Charente, sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière de la région Nouvelle-Aquitaine. L’accompagnement se centrera dans un premier temps sur les antennes de La Rochelle, Niort et Angoulême.

 

 

Administration :

·        Assurer la gestion du courrier des antennes.

·        Collecter et gérer les pièces administratives des antennes – y compris dans le cadre du FSE ; assurer le classement et l’archivage des dossiers, ainsi que la bonne transmission de tous les documents aux services correspondants à la Région et/ou la Tête de Réseau (TDR).

·        Garantir le suivi des moyens généraux et des différents prestataires, assurer la gestion du matériel (stock et commandes de fournitures, gestion fournisseurs, tenue de caisse…)

·        Assurer un appui à la logistique des déplacements des équipes : transports, hébergement…

·        Assurer le suivi du parc informatique et du parc automobile

·        Tenir régulièrement l’ensemble des salariés informés des différents processus administratifs afin d’en garantir la qualité et l’efficacité.

·        Venir en appui des autres salariés pour le suivi administratif et le recrutement des volontaires.

·        Contribuer à la vie associative (convocations, préparation des réunions, photocopies, scans, etc.) et apporter une aide ponctuelle aux autres salariés selon les besoins et évènements.

 

Ressources Humaines :

·        Préparer les éléments de paie pour le siège de la région et la Tête de Réseau (TDR), le cas échéant ; garantir la distribution des chèques-déjeuner.

 

 

Comptabilité :

·        Contrôler les pièces des notes de frais de l’ensemble des salariés et des volontaires, collecter les pièces comptables et gérer la bonne transmission des documents à la Région

·        Assurer le suivi du tableau de suivi des dépenses.

 


PROFIL ET QUALITÉS RECHERCHÉES

 

·        Être diplômé.e au minimum d’une formation gestion administrative de niveau bac +2, ou pouvoir justifier d’une expérience professionnelle équivalente.

·        Posséder une expérience de trois ans minimum sur un poste similaire.

·        Avoir un excellent sens du relationnel et savoir travailler en équipe aussi bien qu’en autonomie.

·        Être doté.e d’un très bon sens de l’organisation, savoir gérer les délais et les priorités.

·        Utilisation confirmée des outils informatiques (Word, Excel, Internet, etc.).

·        Être en phase avec le projet et la vision d’Unis-Cité.

 

Ce poste nécessite non seulement une capacité organisationnelle confirmée mais également une réelle adaptabilité et une grande réactivité permettant à la personne titulaire de répondre de manière autonome aux besoins des différentes antennes.

 


CONDITIONS


·        Contrat : CDD de 1 an

·        Temps partiel (50%)

·        Rémunération : 800€ bruts mensuel + Mutuelle d’entreprise + Chèques déjeuner

·        Poste basé à La Rochelle (prévoir des déplacements réguliers entre La Rochelle et Niort et ponctuellement, à Angoulême)

·        Date de prise de poste : dès que possible

·        Le permis de conduire serait un plus

 

Unis-Cité est une association handi-accueillante. En cohérence avec ses valeurs, Unis-Cité recherche la diversité sociale et culturelle dans ses équipes. Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : recrutement.aquitaine@uniscite.fr sous la référence « AA Poitou ».

How to apply?
Par mail : recrutement.aquitaine@uniscite.fr
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  • Poitou-Charentes, France
  • Unknown
  • Posted on 11-04-2020
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