Assistant.e de direction et de gestion RH

short term contract
Lyon, France
Youth
Partial remote possible
1 yrs of exp.
Posted on 09-20-2021

Association Nationale des Apprentis de France

Accompagnement et insertion des jeunes par l'apprentissage

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  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Youth
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Offre d’emploi - CDD - LYON

Assistant.e de direction et de gestion RH


L’Association Nationale des Apprentis de France (ANAF) est la seule et première organisation d’apprentis et d’alternants en France. C’est une association à but non lucratif fondée en 2010, à l’initiative de cinq apprentis. L’association est exclusivement administrée par d’actuels ou d’anciens apprentis. Reconnue d’intérêt général et agréée de jeunesse et d’éducation populaire, l’ANAF a pour principales missions de représenter et d'accompagner les apprentis, ainsi que de promouvoir l’apprentissage. 

Pour répondre à ses missions, l’ANAF développe et déploie de nombreux outils et projets en numérique et en présentiel. Les deux objectifs majeurs de l’ANAF sont ainsi de devenir une centralité pour tous les actuels ou futurs apprentis et d’œuvrer pour l’insertion des jeunes par l’apprentissage. 

L’ANAF connaît un fort développement, l’ayant amenée à engager une structuration RH et financière, mise en œuvre en septembre 2021. Afin d’appuyer la Déléguée générale et le pôle administratif dans cette structuration, l’ANAF recherche un.e assistant.e de direction et de gestion RH. Véritable “couteau-suisse”, cette personne  aura pour principales missions : 


Appui aux recrutements et à la gestion des Ressources Humaines 

  • Appui aux processus de recrutements : rédaction des fiches de poste, organisation des entretiens, envoi des retours aux candidats
  • Gestion des sites exploités dans le cadre des recrutements et de la boîte mail
  • Gestion administrative des arrivées (rédaction des contrats, DPAE, création des comptes numériques internes, etc.)  
  • Rédaction des contrats de travail et suivi des temporalités (fin de CDD, etc.) 


Appui à la gestion de projets (selon les besoins) 

  • Prospection de prestataires et récapitulatifs 
  • Rédaction de comptes rendus de réunions 
  • Centralisation des informations, réorganisation du Google Drive


Gestion des commandes et des locaux

  • Appui dans la recherche de nouveaux locaux, ainsi que dans l’organisation du déménagement 
  • Gestion des commandes du matériel pour les locaux (administratif et autres) 
  • Gestion du lien à l’entreprise en charge de l’entretien des locaux 


Autres missions :

  • Enregistrement des contacts rencontrés sur les évènements sur le CRM 
  • Appui à l’organisation des déplacements de l’équipe : notes de frais, réservations, etc. 
  • Selon l'organisation au sein des futurs locaux : gestion du standard et de la boîte mail “contact anaf”, gestion du courrier 
  • Autres tâches, en fonction des besoins de l’association 


PROFIL RECHERCHE 

FORMATION ET EXPÉRIENCE (profils junior acceptés)

  • Formation niveau Bac + 3 minimum : école de commerce, gestion des organisations, RH, économie sociale et solidaire ou toute autre formation pertinente 
  • Un expérience dans le secteur associatif serait un plus  


COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES 

  • Français courant exigé 
  • Gestion RH 
  • Excellente  maîtrise des outils bureautiques
  • Excellentes qualités rédactionnelles 
  • Capacité à utiliser de nouveaux outils numériques 
  • Connaissance des enjeux relatifs à la gestion des associations


QUALITÉS

  • Multitâche, rigoureux.se, efficace
  • Grande autonomie et ayant le sens des priorités
  • Adaptabilité et réactivité 


INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Poste basé à Lyon, dans le 7ème arrondissement 
  • Télétravail 3 jours / semaine autorisé (avec adaptation en fonction des besoins)
  • 39 H + RTT
  • Contrat : CDD de 6 mois
  • 1800€  brut/mois
  • Etude des candidatures : dès à présent
  • Prise de poste : dès que possible


Merci d’envoyer votre candidature à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

CODE OBJET : ASSIST.2021 


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