Assistant.e administrative (H/F)

Elles bougent

  • short term contract
  • Rueil-Malmaison, France
  • Associations
  • Partial remote possible
  • < 15 persons
Social mission

La principale ambition d'Elles bougent est de renforcer la mixité dans les entreprises des secteurs industriels et technologiques.

Job description

L'association « Elles bougent », déclarée d'intérêt général, a été créée en décembre 2005 pour susciter des vocations féminines auprès des jeunes filles (collégiennes, lycéennes et étudiantes) pour les métiers de techniciennes et d'ingénieures plus particulièrement dans les secteurs automobile, aéronautique, spatial, ferroviaire, naval, maritime, défense, énergie, construction et numérique traditionnellement plus masculins.

Parrainée par 6 Ministères, l'association compte plus de 15000 membres, 6300 marraines et 1500 relais, 250 entreprises et établissements partenaires et 23 délégations régionales.

Elle connait un fort développement ces dernières années.

Vos Missions

Sous la responsabilité de la Directrice Générale et en coordination avec les responsables de pôles, vous assurerez l'assistanat de la DG et sous son autorité, la gestion administrative de l'association, notamment :

Pour les démarches financières de l'association

  • Travailler en collaboration étroite avec le cabinet expert-comptable
  • Effectuer et suivre les appels à cotisations, emailing de la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage et suivi, l'édition des reçus fiscaux de toute nature
  • Effectuer des relances nécessaires pour recouvrement cotisations, subventions et sollicitations TA.
  • Vérification des remboursements des notes de frais
  • Suivi de facturation via tableaux Xcel

Pour l'ensemble des démarches administratives de l'association

  • Etablissements des contrats des personnels et les conventions de stage et de service civique.
  • Envoi des notes au personnel
  • Préparation, envoi et gestion du courrier
  • Suivi des congés
  • Emailing de convocations aux AG et CA

Contrat :

Statut : Non cadre

CDD : 10 à 12 mois renouvelable

Lieu de travail : au siège à Rueil-Malmaison

Report hiérarchique : Direction générale

Salaire annuel : 25-28 k€ brut , suivant expérience + prime sur objectifs

Temps de travail hebdomadaire : Temps plein (présentiel et distanciel) soit 37,5 h soit 7H30 par jour (30mn à 1H pause repas)

RTT : 1,25 jours par mois complet de travail

Congés payés : 25 jours ouvrés

Congés obligatoires : 3 semaines durant période de fermeture l'été et 1 semaine obligatoire entre Noël et jour de l'an.

Période d'essai : oui

Pour postuler : merci d'envoyer CV + lettre de motivation à recrutement@ellesbougent.com

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More informations
  • 5 Place de l'Europe, 92500 Rueil-Malmaison, France
  • Website
  • 25000 - 28000€ (Annual)
  • NGO
  • Posted on 03-24-2021
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