Nous recherchons super assistant-e alternant ayant sens de l'organisation, des chiffres et de l'accueil pour épauler l'équipe. Apprentissage possible.

Les Boîtes à Vélo - France

  • Alternance
  • short term contract
  • Paris, France
  • Mobility
  • Partial remote possible
  • < 15 persons
Social mission

L’Association Les Boîtes à Vélo – France encourage et soutient l’entrepreneuriat à vélo en France. Elle promeut l’usage du vélo comme mode de déplacement professionnel principal.

Job description

Missions du poste :

1) Appui à la gestion courante de l’association (Agenda, RH, accueil)

2) Appui à la gestion et au suivi du programme de formation de l'association

3) Gestion comptable de l’association

Principales activités et tâches :

Mission 1) Gestion courante de l’association et assistanat de direction :

- Gérer le courrier papier de l’association (transmission au responsable concerné) et la préparation des réponses

- Gérer la boite « contact@lesboitesavelo.org » et un accueil téléphonique.

- Gérer les contrats de prestation et de fourniture de l’association

- Préparer les missions de l’équipe salariée (réservation de billets de train et d’hôtel)

- Gestion des congés et des feuilles de temps de l’équipe

- Gérer l’agenda du directeur.

- Gérer les adhésions et l’accueil des nouveaux adhérents (publication fiche web, envoi du kit adhésion) en lien avec les associations locales

Mission 2) Aide au suivi de certains programmes et de la communication (en appui de l’équipe)

- Programme de Formation Ma Cycloentreprise

  • Suivi des besoins des formateurs, lettre mensuelle de communication avec la responsable communication, récupération des émargements des opérations chaque mois
  • Mise à jour du tableau de suivi en fonction des émargements
  • Traitement des factures et rapprochement avec les émargements pour validation

- Observatoire :

  • Rappels téléphoniques d’entreprises pour faire répondre à l’Observatoire.

Mission 3) Gestion comptable (en lien avec le cabinet comptable)

  • - Gestion et suivi des notes de frais
  • - Numérisation et enregistrement des factures de l’association,
  • - Relation avec le cabinet comptable pour l’établissement des documents


Compétences demandées

Connaissances :

- très bonne maîtrise des techniques du secrétariat et des outils bureautiques,

- Organisation du travail, planification et gestion du temps

- Gestion de l’information et Documentation

- Capacité de rédaction (syntaxe et orthographe), et de communication écrite et orale institutionnelle (prestataires, partenaires, adhérents)

- Techniques quantitatives de gestion,

- Principes de la comptabilité, tenue de caisse, facturation, maitrise des règles de calcul.

Savoirs-faires :

- Planification et coordination des missions et temps de travail

- Faire des emailings personnalisés

- Suivre et manipuler des tableaux Excel et tableaux croisés dynamiques

- Elaborer des tableaux avec opérations arithmétiques ou de base de données.

- Utiliser les logiciels CRM et de comptabilité

- Savoir accueillir au téléphone

Savoirs-être :

- Rigueur et autonomie

- Discrétion, sens des responsabilités et du secret professionnel

- Diplomatie et sens de l’accueil

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More informations
  • 19 Rue de Cotte, 75012 Paris, France
  • Website
  • 1500€ (Monthly)
  • NGO
  • Posted on 06-09-2021
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  • Learning > Others
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