EVENT MANAGER D’OASIS21 - CDD de 6 à 9 mois

short term contract
Paris, France
Occasional remote authorized
Posted on 11-22-2021
Start : décembre 2021
> End : juin 2022

Oasis21

Tiers lieu coopératif à destination des organisations de la transition écologique et citoyenne

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  • Cooperative
  • < 15 persons
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OASIS21 est une SCIC (société coopérative d’intérêt collective) avec agrément ESUS  (entreprise solidaire d’utilité sociale) créée en 2018. 

Elle crée, aménage et gère 3 tiers-lieux. Sa mission est de proposer des espaces de travail  inspirants, cohérents et adaptés pour des organisations de la transition écologique et sociale. Elle répond à des besoins variés de ses utilisateurs. Elle permet, par la mutualisation de moyens humains et financiers à l’échelle de plusieurs lieux, d’offrir des services très variés, durables et qualitatifs à ses bénéficiaires. 

Très attachée aux valeurs coopératives, Oasis21 vise à incarner les valeurs suivantes : 

- la sobriété énergétique 

- une gouvernance partagée, respectueuse de l’identité de chacun 

- la mutualisation, le partage de biens et de services 

- la création de bien communs et le partage sincère de l’expérience accumulée - une économie sociale et solidaire 


Elle porte aujourd’hui 3 tiers-lieux dans le 19ème arrondissement, sur un total de 3000 m² : 

- Volumes Lab, quartier Place des Fêtes, fonctionne depuis 6 ans. Ce lieu propose  l’animation d’un écosystème d’acteurs composé d’indépendants, de petites et  moyennes structures qui habitent dans l’Est de Paris, en particulier des  designers/architectes/makers, dans un espace de 500m2 comprenant des bureaux, un  open space, un fablab et un foodlab. 

- La Halle aux cuirs / Oasis21, 1500 m² situé dans le Parc de la Villette, ouvert en  janvier 2021. Les acteurs sont des organisations de l’ESS agissant dans le domaine  de la transition écologique et citoyenne. Les résidents choisissent Oasis21 pour  répondre à des besoins matériels et par souci de cohérence avec leurs valeurs  (démarche coopérative, éco-construction, mutualisation…). Sur ce lieu, voir le site 

www.oasis21.org 


- Le Fab City Hub,1000 m² situé rue Mouzaïa, qui accueillera dès février 2022 des  structures résidentes du même écosystème que VolumesLab et en particulier celles  intéressées aux métiers de la ville productive (alimentaire et de production).




DESCRIPTION DU POSTE :


Nous cherchons une personne capable de gérer les privatisations d’espaces et l’événementiel pour les 3 lieux de notre coopérative.

Au sein de notre équipe, vous travaillerez de manière collaborative, en lien avec la directrice  opérationnelle. 

Autonome, dynamique et avec un excellent relationnel, vous serez en charge des missions  suivantes :  


  • Promouvoir l’offre de privatisation des 3 tiers-lieux, en cohérence avec les valeurs de la coopérative
  • Gérer la relation avec les utilisateurs des espaces privatisables, du premier contact au jour de la réservation.
  • Soigner l’accueil des clients et des événements, et faciliter la relation avec l’équipe opérationnelle et les coworkers qui utilisent les lieux.


Détail des actions principales : 

  1. Gestion commerciale des évenements / privatisations d’espaces : 


  • Gérer les demandes entrantes, réaliser les visites et mener à bien les négociations commerciales
  • Gérer l’administratif : facturation, conventions, rapprochement bancaire
  • Alimenter et améliorer un outil de gestion de la relation client ainsi qu’une base de données de clients et de prospects


  1. Gestion des événements : 


  • Préparation en amont des événements, gestion du stock, remise en état de la salle
  • S’assurer de l’accueil et du bon fonctionnement logistique des événements
  • Informer les coworkers et l’équipe



  1. Développement commercial de l’événementiel 


  • Développer une stratégie commerciale
  • Démarchage de prospection, relance des clients historiques,  fidélisation.
  • Mise à jour et amélioration de la communication de l’offre commerciale



  1. Participation à la gestion des espaces de coworking (mission partagée avec toute l’équipe)
  • Permanences d’accueil sur les différents lieux
  • S’assurer du bon fonctionnement et de la qualité des espaces et services 
  • Participation à l’adoption des gestes éco-responsables sur le lieu


  1. Participation à la vie de l’équipe (réunions, séminaires, etc.)


Profile

Ce qu’on vous demande de savoir faire ou de savoir être :  

∙ Maîtriser l’expression écrite et orale 

∙ Maîtriser les outils internet, informatiques et bureautiques 

∙ Savoir s’organiser et gérer les priorités 

∙ Savoir écouter 

∙ Savoir travailler en mode collaboratif 

. Savoir mener à bien une négociation

∙ Etre polyvalent et réactif face aux imprévus 

∙ Etre ouvert d’esprit, indépendant et autonome

∙ Être convivial, accueillant et souriant! 

∙ Enfin, être plein de bon sens ! 


L’important pour nous est le dynamisme et la motivation qui animent votre candidature, ainsi  que votre adhésion aux valeurs qui portent Oasis21.  

CONDITIONS DE TRAVAIL : 

Lieux de travail :  

Présence à répartir entre les 3 lieux situés dans le 19ème arrondissement de Paris :  ∙ Oasis21, 2 rue de la clôture 

∙ VolumesLab, 78 rue Compans 

∙ Fab City Hub, 58 rue de la Mouzaïa (à partir de janvier 2022) 


Aspects contractuels :  

✔ Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois, prolongation envisagée selon date de retour de la salariée actuellement en poste.

✔ Temps de travail : 35 heures 

✔ Rémunération mensuelle : 1900 euros brut, avec revalorisation possible après quelques  mois 

✔ Date de prise de poste : Dès que possible  


POUR CANDIDATER : 

Envoyez votre CV à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. avant le 30 novembre 2021 en précisant vos  motivations.



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