Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire depuis 20 ans, notre association vise à faciliter la conciliation des temps personnels/professionnels pour les familles, accompagner le développement des enfants à travers l'éducation artistique, favoriser le lien social dans les quartiers et créer de l'emploi pour les artistes.
Le Réseau Môm’artre s’articule autour de 3 domaines d’activités : un mode de garde artistique et citoyen pour les enfants de 4 à 14 ans après l’école (soirs, mercredis et vacances scolaires), des formations à l’animation et à la pédagogie par les arts (notamment BAFA) et des projets artistiques hors les murs (écoles et crèches).
Le Réseau Môm’artre recherche un.e Assistant.e Aministratif.ve Antennes Ile-de-France en CDI (sur dispositif PEC ou emploi franc en priorité) pour mi-novembre.
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité du coordinateur territorial Banlieue, en étroite collaboration avec chaque directrice des 8 antennes franciliennes, et en lien avec le service comptabilité, vous serez en soutien sur toutes les tâches administratives des antennes, de façon tournante, en fonction de leurs besoins hebdomadaires, et notamment :
· Saisie dans la base de données : chèques, dossiers d’inscription, informations salariés, contrats d’artistes, etc. ;
· Saisie des pièces comptables : caisse (fichier spécifique), factures ;
· Suivi des impayés (3 fois par an) ;
· Transmission des documents entre les antennes et le siège : fichier de caisse, pièces comptables, chèques, quittance de loyer, contrat, etc. ;
· Point mensuel sur la caisse de chaque antenne, avec la directrice et le service Comptabilité ;
· Mise à jour régulière d’un répertoire d’animateurs disponibles pour des remplacements, et d’un répertoire d’artisans sérieux pour tous types de travaux ;
· Appui en cas de sinistre dans les antennes (assurance, recherche d’artisan….)
· Participation à la vie des antennes quand cela est possible ;